Berekening van overwerk en dubbele tijd in Excel

Om problemen met uw werknemers of de overheid te voorkomen, moet de spreadsheet van uw bedrijf niet alleen correct zijn, maar ook voldoen aan alle federale en staatswetten. Uw werkblad moet bijvoorbeeld overuren correct berekenen voor alle gewerkte uren boven de 40. Bovendien kan uw bedrijfsbeleid of nationale wetgeving vereisen dat u werknemers dubbele tijd betaalt voor gewerkte uren per dag boven een bepaalde drempelwaarde. U kunt een Excel-werkblad maken dat correct de uren toevoegt die een werknemer heeft gewerkt en testen om te zien of hij overuren heeft verdiend of dubbele tijd heeft verdiend.

1.

Typ een Excel-rijlabel voor de dagelijkse starttijd van een medewerker en een ander label voor het beëindigen van de tijd. Typ bijvoorbeeld "Starttijd" in cel A2 en "Eindtijd" in A3.

2.

Typ kolomkoppen voor zondag t / m zaterdag in cellen B1 tot en met H1.

3.

Typ 'Dagelijkse uren' in cel A4 en 'Dubbele tijduren' in cel A5.

4.

Typ de kolomkoppen "Totaal aantal uren" in cel I1, "Dubbele tijduren" in cel J1 en "Overurenuren" in cel K1.

5.

Voer de begin- en eindtijden van het werk in voor de eerste dag van de werkweek. Typ bijvoorbeeld "8:00 am" in cel B2 en "4:00 pm" in cel B3. De spatie vóór 'am' of 'pm' vertelt Excel om de gegevens in de tijd te formatteren in plaats van platte tekst.

6.

Typ de formule om de gewerkte uren weer te geven in cel B4 en druk op "Enter". Typ bijvoorbeeld de formule = (b3-b2) * 24 in cel B4. Deze formule trekt de stoptijd af van de starttijd en vermenigvuldigt de uitkomsttijden 24. Dit geeft het aantal uren dat die dag is gewerkt, maar Excel geeft het resultaat als tijd weer, tenzij u het formaat voor de cel wijzigt.

7.

Selecteer cel B4 en klik op de knop "Getalnotatie" in de hoofdgroep.

8.

Selecteer "Nummer" om de tijd op te maken als een reëel getal.

9.

Typ de formule om het aantal dubbele werkuren die dag in cel B5 te berekenen. Stel bijvoorbeeld dat de wet van de staat vereist dat u werknemers twee keer betaalt als ze meer dan 10 uur per dag werken. Typ de volgende @IF-voorwaardelijke test in cel B5:

@IF (B5> 10, B5-10, 0)

Deze test bepaalt of er die dag meer dan 10 uur aan het werk waren. Als dit het geval is, wordt de dubbele tijd weergegeven als het totale aantal uren minus 10. Als er geen dubbele gepresteerde uren waren, wordt nul weergegeven.

10.

Selecteer cellen B2 tot en met B5 en druk op "Ctrl-C" om ze naar het klembord te kopiëren.

11.

Selecteer cellen C2 tot en met H5. Druk op "Ctrl-V" om de begin- en eindtijden voor de eerste werkdag in deze momenteel lege cellen te plakken. Excel past de formulecelverwijzingen automatisch aan voor elke dag van de werkweek. U kunt de tijden later wijzigen om het werkblad te testen. Maak bijvoorbeeld op maandag, dinsdag en woensdag '19.00 uur' stoptijd.

12.

Typ de formule om het totaal aantal gewerkte uren voor de week toe te voegen in cel I2. Gebruik de volgende formule als voorbeeld:

= SUM (B4: H4)

13.

Typ de formule om alle dubbele tijd voor de week in cel J2 toe te voegen. Gebruik bijvoorbeeld de formule:

= SOM (B5: H5)

14.

Typ de formule in cel K2 om overuren voor de week te berekenen. Deze formule test of het totaal aantal gewerkte uren in die week, minus de totale dubbele tijd, groter is dan 40. Als dat zo is, worden alleen de overuren weergegeven. Als het vals is, wordt het weergegeven als nul. Typ bijvoorbeeld de IF-voorwaardelijke test hieronder in cel K2 en druk op "Enter".

@IF ((J2-K2)> 40, J2-K2-40, 0)