Hoe verkoopvoorspelling te berekenen met behulp van Excel

Wanneer u aan verkoopprognoses werkt, kan Microsoft Excel alle berekeningen voor u verzorgen. De meeste verkoopprognoses vereisen twee soorten berekeningen: het toevoegen van omzet en multiplicerende groeipercentages - of bij gelegenheid reducties. De verkoop is zelden stabiel en veel markten hebben schommelingen in de verkoop gedurende het hele jaar. Verzamel al uw verkooprecords van het afgelopen jaar om uw voorspelling zo nauwkeurig mogelijk te maken voor het komende jaar. Sla een kopie van uw prognose op. Het zal u waardevolle gegevens opleveren bij het werken aan de voorspelling van volgend jaar.

1.

Open een nieuwe werkmap in Excel. Maak vier kolommen voor 'Maand', 'Laatst jaar', 'Wijzigen' en 'Voorspelling' door deze titels in de bovenste rij te typen. Als u een kwartaal- of maandprognose uitvoert, vervangt u 'Maand' door 'Week'.

2.

Typ de maanden van het jaar onder "Maand" in de eerste kolom, beginnend met "Januari" of de eerste maand van uw fiscale jaar. Voor kwartaal- of maandprognoses typt u 'Week 1', 'Week 2', enzovoort, of de datum van elke maandag voor deze weken. Typ 'Totaal' in de laatste cel.

3.

Verzamel uw verkoopcijfers van het voorgaande jaar en geef deze op in de kolom 'Laatste jaar' naast elke maand of week. Sleep de cursor over deze cellen om ze te markeren. Klik met de rechtermuisknop en selecteer "Cellen opmaken". Selecteer "Valuta" en klik op "OK".

4.

Klik op de lege cel onder uw kolom met eerdere verkopen, naast het woord 'Totaal'. Klik op de knop 'Autosum'. Excel zal de kolom met verkopen automatisch samenvatten.

5.

Typ het percentage groei dat u voor het komende jaar voor elke maand of week verwacht in de kolom 'Wijzigen'. Gebruik het percentageteken voor elk nummer, zoals '20%'.

6.

Klik op de eerste cel onder 'Voorspelling'. Klik op de knop 'Autosum'. Dit plaatst automatisch een functie in die cel die de twee cellen ernaast toevoegt. Klik op deze functie en vervang de ":" door " " zodat het in plaats daarvan de getallen vermenigvuldigt. Als alternatief kunt u de functie "= SOM (B2 C2)" in de cel typen . Druk op "Enter" en dit verandert de functie in een dollarwaarde op basis van de getallen die worden vermenigvuldigd.

7.

Klik op de cel met het eerste nummer dat u zojuist hebt gemaakt en druk op "Ctrl-C" om het nummer te kopiëren. Klik op de cel eronder en druk op "Ctrl-V" om het te plakken. De functie wordt automatisch aangepast voor die maand en het percentage van verandering. Klik op elke resterende cel in de kolom 'Prognose' en druk op 'Ctrl-V' totdat elke cel een dollarwaarde bevat.

8.

Klik op de cel onder aan de kolom 'Voorspelling' in de rij 'Totaal'. Klik op de knop "Autosum" om een ​​totaal van de voorspelde verkopen van het jaar te maken.

Tip

• Gebruik randen en kleuren om de prognose aan te kleden als u deze aan een superieur of een klant presenteert. U kunt de cellen ook kopiëren en in een Word-document plakken om een ​​professioneel ogend document te maken.