Hoe kan een supervisor zijn team helpen zijn gegevens in bepaalde gebieden te verbeteren?

De primaire verantwoordelijkheid van een supervisor is om zijn team in een positie te plaatsen om te slagen. Te veel gecompliceerde processen of onvoldoende personeel voorkomen dat een team consequent op een hoog niveau presteert. Een supervisor moet zich bewust zijn van zowel externe als interne krachten die het succes van zijn team negatief beïnvloeden.

Beoordeel hoe u doet wat u doet

De statistieken van een team kunnen worden verbeterd door afdelingsprocessen te controleren om na te gaan of ze actueel zijn en helpen bij het voltooien van een taak. Als ze verouderd zijn, handmatig worden bestuurd of slecht gestructureerd, kunnen ze meer een belemmering dan een hulp zijn. Als uw computersoftware is geprogrammeerd om specifieke gegevens te herkennen en deze gegevens in de loop van de tijd zijn gewijzigd, hebt u mogelijk een upgrade of verbetering nodig. Uw groep zou geen extra handmatige stappen moeten nemen om het computersysteem te laten werken; het zou voor u moeten werken. Eenvoud is de sleutel. Wees kritisch ten opzichte van uw processen en verwijder eventuele externe stappen.

Stimuleer gratis spraak

Vaak ligt de oplossing voor een probleem op slechts een steenworp afstand van de deur van een supervisor. Geef uw medewerkers de mogelijkheid om hun stem te laten horen als een bepaalde taak niet klopt of dubbel werk vergt. De kennis en ervaring van een team is een waardevolle grondstof en de groep moet worden aangemoedigd om vrijuit te spreken en vraagtekens bij de methoden en richtlijnen van het hogere management. Hoe dichter iemand bij een taak staat, des te waarschijnlijker is het dat hij weet wat de beste manier is om het te doen.

Sta open voor een nieuwe teamstructuur

Een andere manier om de prestaties van een team te verbeteren, is ervoor te zorgen dat de rollen van teamleden overeenkomen met hun vaardigheden. Sommige mensen zijn gedetailleerd en geven de voorkeur aan onderzoek; anderen zijn extravert en genieten van persoonlijk contact met klanten, terwijl weer anderen bekwaam zijn in het maken van spreadsheets en het maken van rapporten. Controleer of het team kan worden geherstructureerd om het meeste uit de teamleden te halen die u hebt. Een andere optie is om uw medewerkers schaduw te laten maken, wat resulteert in een positieve oefening voor informatie-uitwisseling, waarvan het team als geheel profiteert.

Creëer een aangename werkomgeving

Als supervisor is het jouw verantwoordelijkheid om een ​​sfeer te creëren waarin mensen graag komen werken. Uw resultaten zullen verbeteren als uw team samen aan dit doel werkt. Vier verjaardagen en werk jubilea. Zorg voor voldoende dekking van het bureau, zodat niemand zich overladen voelt tijdens vakanties en ziektijden. Neem de tijd om andere onderwerpen dan werk te bespreken, zoals sport of hobby's. Toon oprechte waardering voor een goed stuk werk of extra inspanningen om een ​​project te voltooien.

Aanbevolen