Hoe maak ik mijn eigen loonlijstcheques?
Wanneer werknemers werk verrichten voor hun werkgever, vereist het Amerikaanse ministerie van arbeid de eigenaar van een klein bedrijf om de werknemers dienovereenkomstig te betalen. Medewerkers een payroll-check geven op verleende diensten, toont een bewijs van betaling, in plaats van alleen contant geld uit te delen. Sommige werkgevers besteden hun salarisverwerkingstaken uit aan een salarisadministrateur. Dat bedrijf voert de controles uit en stuurt ze naar de werkgever. Als werkgever kunt u uw eigen loonlijstcontroles maken.
Bestelling cheques van de bank waar u uw payroll-account hebt. Schrijf met de hand deze soorten loonlijstchecks. De cheque moet de bedrijfsnaam, het chequenummer, de controledatum, het nettobetaalbedrag, de naam van de werknemer en eventueel het adres bevatten, en de bank waarop de cheque wordt geplaatst. Als uw staat vereist dat u werknemers een betaalstrookje geeft, kunt u voorgedrukte loonlijstcheques bestellen met het stompje bevestigd in een kantoorboekhandel. Schrijf met de hand dit soort cheques, druk ze af op een typmachine of gebruik payroll-software. Als u de cheques van uw bank gebruikt, kunt u uw eigen betaalstrook maken met behulp van een spreadsheetprogramma.
Koop payroll-software om salariscontroles te maken. Deze methode is vooral handig als uw payroll meer dan 10 werknemers omvat. Payroll-software elimineert handmatige verwerking. De software berekent loon en aftrek en creëert loonstroken en loonstroken. Kleine bedrijven met relatief eenvoudige loonverwerkingstaken kunnen software gebruiken zoals QuickBooks. Middelgrote bedrijven met meerdere en meerdere beloningsfrequenties kunnen software zoals Ultimate Software gebruiken. Grotere organisaties met meer complexe loonvereisten, zoals tijdwaarnemingsimport en stukloonbetalingen, kunnen FACT-software gebruiken.
Bestel lege loonlijstcontroles en de speciale toner die wordt gebruikt om deze cheques af te drukken, meestal van het bedrijf van de loonlijstsoftware. Gebruik een laserprinter bij het afdrukken van cheques via payroll-software. Zorg ervoor dat u voldoende toner hebt om te voorkomen dat de controles lichtjes worden afgedrukt.
Schrijf u in voor een online salarisadministratie. Bedrijven, zoals Intuit en Sure Payroll, staan u toe uw loonlijst te verwerken en online loonstroken aan te maken. U ontvangt een uniek gebruikers-ID en wachtwoord, waarmee u salarisgegevens voor elke betaalperiode kunt uploaden, loonstrookjes kunt afdrukken, salarisadministratie van medewerkers kunt beheren, salarisrapporten kunt afdrukken en W-2-formulieren voor medewerkers kunt openen.
Tip
Als de medewerker een directe storting heeft, kan het bovenste deel van het betaalstrookje lijken op een echte cheque. Er moet "niet-onderhandelbaar" op staan. Dit betekent dat de werknemer al is betaald en daarom het stompje niet kan verzilveren.