Hoe traceer ik de vergoedingen in Quickbooks?

Te vergoeden kosten zijn de kosten die u maakt in de loop van uw bedrijfsvoering, zoals reis- of verblijfkosten. Veel mensen betalen deze uitgaven uit eigen zak en claimen ze vervolgens wekelijks of maandelijks bij het bedrijf. Terugbetaalde kosten vertegenwoordigen kosten voor het bedrijf en persoonlijk inkomen voor u wanneer u ze terugvordering. Om uw rekeningen op orde te houden, moet u alle vergoede kosten registreren en volgen. De zakelijke boekhoudsoftware van QuickBooks bevat een trackingtool als onderdeel van de functie Tijd en kosten die u kunt gebruiken om deze uitgaven bij te houden en toe te wijzen aan elk van de onkostenrekeningen van het bedrijf.

1.

Start QuickBooks. Meld u aan met de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw beheerder.

2.

Klik op het tabblad "Bewerken" op de hoofdmenubalk en selecteer vervolgens "Voorkeuren" in het vervolgkeuzemenu.

3.

Klik om "Tijd en uitgaven" te selecteren in de optielijst die wordt weergegeven in het venster Voorkeuren.

4.

Klik op het tabblad 'Bedrijfvoorkeuren'.

5.

Schakel het selectievakje 'Gecontroleerde uitgaven bijhouden als inkomsten' in en klik vervolgens op de knop 'OK'. Nu u de trackingvoorwaarde voor vergoedbare uitgaven heeft ingeschakeld, kunt u deze optie voor elke onkostenrekening selecteren.

6.

Klik op het tabblad "Lijsten" in het hoofdmenu en selecteer vervolgens "Rekeningschema" in het vervolgkeuzemenu.

7.

Klik om een ​​account te selecteren waarvan u de uitgaven wilt bijhouden.

8.

Klik op de knop "Account" onder aan de lijst en selecteer vervolgens "Bewerken" in het vervolgkeuzemenu.

9.

Schakel het selectievakje 'Verzonden uitgaven bijhouden' in.

10.

Typ de naam van het account dat u wilt gebruiken om het inkomen dat u ontvangt op te sparen.