Hoe toont een slechte-waardevermindering op de boeken?

Niet alle klanten maken hun betalingen goed. Als u verkoopt aan kleine bedrijven, die gevoelig zijn voor cashflowproblemen en faillissementen, kunt u een slechte schuld krijgen. Nadat een redelijke inspanning is gedaan om van een klant te incasseren, kunnen bedrijfseigenaars dubieuze debiteuren afschrijven op de boekhouding.

Boekhoudkundige betekenis

Als u een klant heeft die niet gaat betalen, heeft dit invloed op zowel uw winst als uw boekhouding. Onder baten-lastenstelsel erkennen bedrijfseigenaars opbrengsten en creëren ze een ontvangbaar actief wanneer ze de verkoop doen, niet wanneer ze het geld ontvangen. Als u uw boekhoudkundige gegevens correct wilt houden, moet u het debiteurenactiva uit uw boeken verwijderen en de uitgaven verhogen met het bedrag van de inkomsten die u heeft herkend.

Voorwaarden voor een slechte schuld

Een van de voordelen van het opnemen van een dubieuze debiteur in uw administratie is dat het u een extra belastingaftrek zal opleveren. Net als bij andere bedrijfskosten, vermindert de waardevermindering uw belastbaar inkomen. Om in aanmerking te komen als een slechte schuld, moet de Internal Revenue Service u eerst een redelijke inspanning doen om de betaling te innen. U moet ook beschikken over documentatie die het bestaan ​​van de transactie ondersteunt, zoals een contract, een inkooporder of een verkooporder.

Een slechte schuld afschrijven

Zodra u hebt vastgesteld dat uw klant niet zal betalen en het bedrag niet kan worden geïncasseerd, moet u de juiste boekhoudgegevens in uw administratie invoeren. Met de meeste boekhoudsoftware kunt u een slechte schuld afschrijven via een klantmodule. Navigeer naar uw klantaccount in de klantmodule en zoek naar "oninbare" of "oninbare" factuur. Nadat u het artikel hebt geselecteerd, voert u het bedrag in dat u wilt afschrijven van het klantaccount. Als uw boekhoudsoftware deze functie niet heeft, noteer dan de klantrekening met betrekking tot de dubieuze debiteur, zodat u niet nog meer tijd en moeite spendeert aan het verzamelen ervan.

Effect op financiële administratie

Het afschrijven van de vordering vermindert activa en verhoogt de kosten. Wanneer een bedrijf een verkoop doet, debiteert de boekhouder debiteuren en verkoopt de credits. Met deze invoer worden de activa verhoogd en worden de verkoopinkomsten erkend. Normaal gesproken, als een klant een factuur betaalt, crediteert de boekhouder contant en debiteert hij de debiteurenrekening. De journaalboeking om een ​​dubieuze schuld op te nemen, is daarentegen een debet voor debiteuren en een krediet voor dubieuze debiteuren.