Hoe beïnvloedt budgettering voorraadbeheer en personeel?

Budgettering is een belangrijk onderdeel van het beheer van kleine bedrijven. Begrotingen dienen om het bedrag aan uitgaven voor verschillende economische hulpbronnen te beperken. Veel bedrijven gebruiken hun boekhoud- of financiële afdeling voor het plannen, creëren en ontwikkelen van begrotingsprocedures. Kleinere of thuisgebaseerde bedrijven hebben mogelijk geen gedetailleerd budgetproces, omdat er minder contanten bij deze activiteiten zijn betrokken. Twee belangrijke budgetten zijn voorraadaankopen en personeelsbeslissingen.

feiten

Voorraad en personeel vertegenwoordigen vaak de twee grootste uitgaven die organisaties in de zakelijke omgeving hebben. Voorraad is een grote kostenpost, omdat bedrijven meestal meer bij de hand hebben dan ze kunnen verkopen. Dit zorgt ervoor dat bedrijven niet zonder voorraad zijn en geconfronteerd worden met afnemende verkopen. Het inhuren van werknemers is over het algemeen een duur proces, omdat bedrijven veel tijd besteden aan het interviewen en trainen van individuen voor verschillende bedrijfsfuncties.

Beperking voorraad veroudering

Voorraadbudgetten helpen bedrijven bij het vermijden van voorraadveroudering en verspild kapitaal uit nutteloze goederen. Veel voorraadsoorten in de bedrijfsomgeving hebben een specifieke houdbaarheid. Als u te veel voorraad aanschaft die in een bepaald tijdsbestek moet worden verkocht, kan dit ertoe leiden dat het bedrijf de voorraad verlaagt tegen een lagere prijs dan de volledige prijs. Dit verlaagt niet alleen de winst van het bedrijf, maar het bedrijf verliest ook kapitaal dat wordt uitgegeven aan het verwerven en onderhouden van de voorraad.

Focus op inkoopbeslissingen

Bedrijven kunnen voorraadbudgetten gebruiken om hun aankoopbeslissingen voor de inventaris te focussen. Begrotingen kunnen worden gemaakt voor elk type product dat door het bedrijf wordt geproduceerd of voor specifieke inkoopseizoenen. Retailbedrijven stellen vaak budgetten in voor vakantieseizoenen en andere speciale evenementen om ervoor te zorgen dat ze niet te veel uitgeven aan voorraad. Begrotingen helpen ook nieuwe inkoopmanagers betere beslissingen te nemen over welke producten ze kiezen om te kopen. Het vinden van de laagste kosteninventaris is een ander voordeel van het gebruik van een voorraad inkoopbudget

Verhoog de productiviteit van medewerkers

Bedrijfsorganisaties kunnen werkgelegenheidsbudgetten gebruiken om de huidige productiviteit van werknemers te verhogen. Beperking van de hoeveelheid werknemers ingehuurd tijdens verschillende bedrijfssituaties dwingt huidige werknemers om de productie-output te verbeteren. Deze budgetten kunnen moeilijk te maken zijn, omdat bedrijven de verkoopopbrengsten mogelijk niet in verschillende economische tijden kunnen voorspellen. Een goed begrip van de productiviteit van werknemers helpt bedrijven bij het plannen van toekomstige budgetten door precies te weten hoeveel werknemers nodig zijn om bepaalde zakelijke functies te voltooien.

Verlaagt de personeelskosten

Werkgelegenheidsbudgetten kunnen secundaire effecten hebben voor het besparen van het bedrijfsgeld. Door het aantal werknemers dat wordt ingehuurd voor specifieke bedrijfsfuncties te beperken, besparen bedrijven niet alleen compensatiegelden, maar ook de extra kosten voor uitkeringen en training. Deze extra kosten kunnen erg duur zijn voor kleinere bedrijven om te betalen bij het inhuren van werknemers. Gemeenschappelijke aanvullende arbeidskosten omvatten het opzetten van loonprocessen, bronbelastingen en andere elementaire personeelskosten voor personeel.