Hoe te om metagegevens in Word Documenten te vinden
Verborgen metadata biedt nuttige bestandsinformatie, maar kan ook de privacy van uw klanten of werknemers in gevaar brengen. Metadata van Microsoft Word of documenteigenschappen slaat details over bestanden op. Algemene metadata-items zijn de auteur, het bedrijf, de titel en het onderwerp van het document. Telkens wanneer iemand een bestand bewerkt en opslaat, werkt Word de metadata van het document bij. Opmerkingen en revisies die zijn vastgelegd in de metagegevens zijn nuttig wanneer meerdere personen aan een document samenwerken. De eigenschappen van het document herzien of de Documentinspector gebruiken om te zien of metadata aanwezig is en u helpen te controleren welk informatieword is opgenomen; onthoud echter dat de Documentinspector de soorten metagegevens opmerkt die in het document zijn vastgelegd, maar niet onthullen wat die gegevens bevatten.
Bekijk documenteigenschappen
1.
Open een Word-document.
2.
Klik op het tabblad Bestand.
3.
Klik op "Info" en klik vervolgens op "Alle eigenschappen weergeven" om de metadata-vermeldingen voor het bestand te bekijken.
Gebruik Documentinspector
1.
Open een Word-document en klik vervolgens op het tabblad "Bestand" en kijk onder "Voorbereiden voor delen".
2.
Selecteer "Zoeken naar problemen" en klik vervolgens op "Document inspecteren" om de Documentinspector te starten.
3.
Klik op de selectievakjes om de soorten metagegevens te selecteren waarnaar de Documentinspector zoekt en klik vervolgens op 'Inspecteren'. Microsoft Word geeft de resultaten van de inspectie weer en biedt een optie om de metagegevens te verwijderen.
Tip
- Voordat u de metagegevens in een Word-document bewerkt of verwijdert, moet u een kopie van het bestand opslaan.