Hoe de sleutelposities die de organisatiestructuur ondersteunen te identificeren

De organisatiestructuur is de formele lay-out van managementhiërarchieën en de groepering van werknemers, afdelingen en bedrijfseenheden binnen een bedrijf. Organisatiestructuur dient als de basis waarop een bedrijf kan groeien en nieuwe werknemers kan toevoegen. Organisatiestructuren kunnen in belangrijke mate afhankelijk zijn van een aantal sleutelposities. Als u naar een diagram met de organisatiestructuur kijkt, kunt u zien welke posities in een organisatie cruciaal zijn voor het succes van uw bedrijf. Het identificeren van sleutelposities in een organigram kan u helpen bij het maken van herontwerp, compensatie en ontwikkeling van werknemersbeslissingen.

1.

Identificeer posities in de grafiek van de organisatiestructuur met een groot aantal directe ondergeschikten in vergelijking met vergelijkbare posities. Een knooppunt op de kaart met talloze onderliggende knooppunten die hierop aansluiten, ondersteunt een belangrijk onderdeel van een specifieke afdeling of het bedrijf als geheel. Zonder deze sleutelposities zouden veel werknemers geen richting en leiding hebben, wat tot in de frontlinie trickle-down-effecten kan hebben. Een organigram kan ook onthullen welke posities mogelijk te veel directe ondergeschikten hebben, waardoor u bepaalde managementverantwoordelijkheden naar andere posities kunt verplaatsen.

2.

Identificeer frontlinieposities onderaan het organigram die een integraal onderdeel zijn van uw verkoopmodel. De onderkant van een organigram vertegenwoordigt de laagste posities in de bedrijfshiërarchie, maar zoals de afbeelding aangeeft, berust en vertrouwt het hele bedrijf op deze posities. Maak niet de fout om aan te nemen dat uw medewerkers op een lager niveau minder belangrijk of meer verbruiksartikelen zijn dan anderen - onderzoek uw organigram om te begrijpen welke taken op het laagste niveau cruciaal zijn voor het succes van uw bedrijf.

3.

Analyseer de functieomschrijvingen en strategische bijdragen van elke leidinggevende functie in de organisatiestructuur. Posities bovenaan zijn van cruciaal belang, en bieden begeleiding en leiderschap die door alle lagen van de organisatie heen stromen. Een diagram van de organisatiestructuur kan uitwijzen of de leidinggevende functies zo zijn gestructureerd dat ze hun effect maximaliseren. Als een bedrijf bijvoorbeeld een CEO, COO en CFO heeft, maar 75 procent van het middenmanagementteam rechtstreeks rapporteert aan de CEO, kan dit twee dingen onthullen: dat de positie van de CEO een belangrijke ondersteunende rol speelt en dat de andere leidinggevenden worden niet volledig gebruikt als managers.

4.

Zoek naar posities die verschillende afdelingen, bedrijfseenheden, faciliteiten of markten met elkaar verbinden. Een klein vrachtwagenbedrijf bijvoorbeeld, heeft een administratief personeel in een thuiskantoor en een aantal chauffeurs die op de weg werken. Een klein softwarebedrijf kan, als een ander voorbeeld, een verkoopkantoor en een programmeerkantoor in verschillende staten lokaliseren, waarbij ook veel telewerkende programmeurs in dienst zijn. Alle medewerkers die als tussenpersoon tussen deze verschillende gebieden optreden, bieden essentiële ondersteuning in de organisatiestructuur.