Hoe een effectief strategisch sourcinginitiatief uit te voeren

Strategic sourcing is een aanbodbeheertool die aanzienlijke kostenbesparingen en andere voordelen oplevert, aldus het Institute for Supply Management. Het vervangt de traditionele inkooppraktijk van kopen tegen de laagste prijs, wat meestal betekent dat we de laagste van drie offertes accepteren. Strategische sourcing richt zich op het opbouwen van langlopende samenwerkingsverbanden met leveranciers om de kwaliteit van goederen en diensten te verbeteren en de kosten in de loop van de tijd te verlagen.

Identificeren

Strategische sourcing is niet essentieel voor alle aankopen. Goederenartikelen, zoals briefpapier of schoonmaakdiensten voor kantoren, zijn niet strategisch belangrijk voor een bedrijf. De kwaliteit, kosten en beschikbaarheid van belangrijke technische componenten of grondstoffen voor productie kunnen echter van invloed zijn op het vermogen van een klein bedrijf om effectief te concurreren. De eerste fase van strategische sourcing is dan ook om de voorraden die essentieel zijn voor een bedrijf te identificeren. Die strategische leveranciers kunnen een bedrijf strategisch voordeel en omzetverhogingen bieden, volgens het Institute for Supply Management.

Relaties

De relatie tussen een bedrijf en zijn belangrijkste leveranciers verandert in strategische inkoop. In plaats van het omgaan met veel verschillende leveranciers en het verkrijgen van afzonderlijke offertes voor elke aankoop, plaatsen kleine bedrijven langetermijncontracten met geselecteerde leveranciers die voldoen aan hun kwaliteits- en kostencriteria. Naast het veiligstellen van de toegang tot benodigdheden, verminderen contractuele overeenkomsten op lange termijn ook de kosten en complexiteit van aankopen door middel van eenvoudige herhaalde bestel- en factureringsprocessen.

Kwaliteit

Harmoniserende kwaliteit is een manier om de kosten te drukken door strategische inkoop. Leveranciers leveren materialen en diensten aan een overeengekomen kwaliteitsnorm. Door kwaliteitsnormen te integreren met leveranciers, kunnen bedrijven de kosten van het inspecteren van binnenkomende supplies elimineren en het risico op verspilling en nabewerking verminderen. Als onderdeel van de strategische relatie kunnen beide partners instemmen met het implementeren van programma's voor continue verbetering die hogere kwaliteit bieden zonder de kosten te verhogen. Het resultaat is het beste product tegen de beste prijs, volgens de Universiteit van Michigan.

Innovatie

Strategische sourcing kan ook kleine bedrijven helpen om te innoveren. Door strategische leveranciers te identificeren die technologieën of componenten aanbieden die hun eigen producten verbeteren, kunnen bedrijven hun productontwikkelingsprogramma's verbeteren en innovatieve producten aanbieden. Als onderdeel van de contractuele afspraak moeten bedrijven toekomstige ontwikkelingsprogramma's overeenkomen met leveranciers.

Samenwerking

Een samenwerkingsrelatie tussen klant en leverancier helpt beide partijen om efficiëntieverbeteringen te realiseren en de kosten te drukken. Kleine bedrijven moeten hun strategische leveranciers voorzien van details van hun productieplannen en toekomstige eisen. Leveranciers kunnen hun eigen productieniveaus en leveringsschema's plannen. Door leveranciers up-to-date te houden over marktveranderingen kunnen beide partijen snel reageren en de leveringsniveaus aanpassen, zonder bestellingen te hoeven annuleren of extra capaciteit te genereren.