Hoe een HR-scorekaart in een bedrijfsorganisatie als HR-managementfunctie te implementeren

Het volgen en bewaken van Human Resource (HR) -functies in een bedrijfsorganisatie omvat meestal het maken van een scorecard of rapport met de belangrijkste prestatie-indicatoren, zoals de kosten van de voordelen als een percentage van de bedrijfskosten. Door HR-strategische doelen af ​​te stemmen op die van het bedrijf, zorgen HR-professionals ervoor dat hun efficiëntie bijdraagt ​​aan de algehele winstgevendheid van het bedrijf. De scorecard, meestal een spreadsheet met gegevens, helpt deze managers te bewijzen dat effectieve HR-strategieën een concurrentievoordeel vormen vanwege kostenbesparingen of kostenvermijding. Door HR-activiteiten te koppelen aan de strategische doelen, zorgen HR-managers ervoor dat hun werk wordt opgemerkt door bedrijfsleiders.

1.

Bepaal uw bedrijfsstrategie. Effectieve HR-professionals stellen specifieke, meetbare, haalbare, realistische en tijdige doelstellingen vast. Als uw bedrijf bijvoorbeeld zijn ziektekosten per werknemer wil verlagen, moet u de kosten van personeelsbeloningen identificeren en vervolgens specifieke manieren definiëren om die kosten te verlagen, bijvoorbeeld door een andere planaanbieder te kiezen of verschillende diensten aan te bieden.

2.

Identificeer uw bedrijfsindicatoren. Toonaangevende indicatoren omvatten gegevens, zoals het aantal bouwvergunningen, dat de huidige economische omstandigheden weergeeft. Achterlopende indicatoren, zoals werkloosheidspercentages, bevestigen trends. In het verleden functioneerden HR-professionals voornamelijk in een administratieve capaciteit voor het afhandelen van baten en salarissen. Meer recentelijk zijn HR-professionals begonnen te worden beschouwd als zakelijke partners die het aannemen en ontwikkelen van kritisch personeel mogelijk maken, het regelen van een passende vergoeding voor uitzonderlijke prestaties en het bevorderen van de training en ontwikkeling van medewerkers die direct verantwoordelijk zijn voor innovatieve bedrijfsverbeteringen.

3.

Maak het meetsysteem voor de HR-scorecard. Doorgaans moeten HR-professionals laten zien hoe zij de kosten beheersen door inefficiënties te elimineren. HR-professionals streven er bijvoorbeeld naar het personeelsverloop te minimaliseren, wat resulteert in de noodzaak om nieuwe medewerkers te werven, te interviewen en op te leiden tegen aanzienlijke kosten voor het bedrijf. HR-professionals maken presentaties, spreadsheets en andere documenten om gegevens in te lijsten. Ze verspreiden deze via e-mail en websites.

4.

Voer regelmatig vergaderingen om de voortgang te beoordelen. Door de scorecard regelmatig te bekijken met sponsors en belanghebbenden, zoals andere leiders in de bedrijfsorganisatie, zorgen HR-professionals ervoor dat hun resultaten aansluiten bij de strategische inspanningen van het bedrijf. Wanneer tekortkomingen optreden, identificeren HR-professionals de prestatiekloven. Door werknemers vaardigheidstrainingen te bieden en hen mogelijkheden te bieden om hun competenties op specifieke gebieden te verbeteren, zoals projectbeheer of kwaliteitsbeheer, helpen HR-professionals bedrijven de meest getalenteerde werknemers aan te trekken en te behouden om strategische doelen te helpen realiseren.