Adressen importeren in Webmail

Webmail is een soort e-mail waarin alle berichten, contactpersonen en adressen online worden opgeslagen, zodat ze vanaf elke computer of mobiel apparaat met een webbrowser en internetverbinding kunnen worden geopend. Gmail en Yahoo Mail zijn voorbeelden van webmailservices van het merk. Horde is een voorbeeld van een open-source webmailservice die kan worden omgedoopt en aangepast voor gebruik door bedrijven, academische instellingen en andere organisaties die hun eigen webgebaseerde e-maildiensten willen hosten. Als uw bedrijf elk type webmail gebruikt, bespaart u bij het importeren van adressen dat u contactgegevens handmatig invoert. Hoe u omgaat met het importeren van adressen kan enigszins variëren, afhankelijk van de webmailservice die u gebruikt. In elk geval start u met het exporteren van uw contactpersonen naar een CSV vanuit uw bureaubladmailclient.

Horde

1.

Open uw webbrowser en log in op de op Horde gebaseerde webmail van uw bedrijf.

2.

Klik op de knop "Adresboek".

3.

Klik op de knop "Importeren / exporteren".

4.

Klik op "Door komma's gescheiden waarden" in het vervolgkeuzemenu.

5.

Vink het vakje aan "Als CSV-gegevens worden geïmporteerd: bevat de eerste rij de veldnamen?" Als uw desktop-e-mailclient op deze manier het CSV-bestand heeft geformatteerd.

6.

Klik op de knop "Bladeren" en dubbelklik op uw CSV-bestand waar het op uw computer is opgeslagen.

7.

Klik op de knop "Importeren" om uw adressen en andere contactgegevens in Horde te importeren. Als uw CSV-bestand niet dezelfde veldnamen als Horde gebruikt, moet u mogelijk velden in het venster "Velden voor kaartimport" matchen en vervolgens opnieuw op "Importeren" klikken.

Gmail

1.

Meld u aan bij Gmail met uw webbrowser.

2.

Klik op de koppeling 'Contacten' op een Gmail-pagina. U vindt de koppeling Contacten onmiddellijk boven de knop E-mail opstellen. De koppeling Contacten schakelt heen en weer tussen 'Contacten' en 'Gmail'.

3.

Klik op de knop 'Meer' en selecteer 'Importeren'.

4.

Klik op de knop "Bestand kiezen".

5.

Navigeer naar de locatie op uw computer waar u uw CSV-bestand hebt opgeslagen. Dubbelklik erop.

6.

Klik op de knop "Importeren" om uw adressen in Gmail te importeren.

Yahoo Mail

1.

Open uw webbrowser en log in op uw Yahoo Mail-account.

2.

Klik op de link 'Acties' aan de rechterkant van het deelvenster Contactpersonen.

3.

Klik op "Contactpersonen importeren" in de lijst met acties.

4.

Klik op "Bladeren" om uw CSV-bestand op uw computer te zoeken. Dubbelklik erop.

5.

Klik op de knop "Importeren" om uw adressen te importeren. Als u de huidige contacten van uw nieuwe webmail-e-mailadres wilt laten weten, klikt u op de selectievakjes naast de respectieve namen en klikt u op 'Voltooien'. Als u niet geïnteresseerd bent om iemand op de hoogte te stellen, klikt u op 'Meldingen overslaan en importeren'.

Tip

• In Yahoo Mail kunt u ook adressen en andere contactinformatie direct importeren vanuit diensten zoals Gmail en Facebook. In plaats van in stap 4 op "Bladeren" te klikken, selecteert u de naam van de service in de weergegeven lijst. Klik op het selectievakje om Yahoo toestemming te verlenen voor toegang tot uw accountgegevens en klik op "Doorgaan". Ga verder met stap 5.