Hoe een VCF-bestand te importeren en lezen

Hoewel de meeste e-mails basisidentificatie-informatie bevatten in de kop, gaan veel gebruikers verder dan dit door e-mail "handtekeningen" te maken met hun volledige contactgegevens. Hoewel handtekeningen handig zijn om naar te kijken, zijn ze meestal niet ontworpen om gemakkelijk door een computer te worden gelezen. Als reactie hierop heeft het Internet Mail Consortium het vCard-formaat gecreëerd. Een vCard wordt aangeduid met een VCF-extensie, een computerleesbaar bestand met de contactgegevens van een persoon. Dit virtuele visitekaartje kan eenvoudig worden vastgelegd en geïmporteerd in tools voor contactbeheer.

VCF-bestanden in Microsoft Outlook 2010

1.

Open een e-mail met een VCF-bestand.

2.

Zoek naar de informatie uit het VCF-bestand onder de e-mail. Doorgaans plaatst Outlook de inhoud van het VCF-bestand in een doos met een achtergrond met een andere kleur. Het moet een beetje op een visitekaartje lijken.

3.

Klik met de rechtermuisknop op het vak met de informatie uit het VCF-bestand. Selecteer "Toevoegen aan Outlook-contactpersonen" uit het pop-upmenu door er met de linkermuisknop op te klikken.

4.

Klik op 'Opslaan en sluiten' aan de linkerkant van de werkbalk bovenaan het venster met de informatie in het VCF-bestand. Hiermee worden de gegevens van de VCF geïmporteerd in uw Outlook Contact Manager.

VCF-bestanden in Google Gmail

1.

Open de e-mail met het VCF-bestand door erop te klikken.

2.

Zoek naar de informatie uit het VCF-bestand dat onder aan de e-mail wordt weergegeven.

3.

Importeer de inhoud van het VCF-bestand in uw Google Contacts-toepassing door op de knop "Importeren naar contacten" te klikken.

VCF-bestanden in iOS Mail (iPhone, iPad, iPod Touch)

1.

Open de toepassing Mail door op het pictogram in de lijst met apps of in uw Dock te klikken.

2.

Selecteer een e-mail met het VCF-bestand dat u wilt lezen en importeren door erop te klikken. De VCF-gegevens moeten aan de onderkant van de e-mail worden weergegeven.

3.

Druk op het pictogram voor het daadwerkelijke VCF-bestand. De volledige inhoud van het VCF-bestand wordt weergegeven in een venster met twee knoppen: 'Nieuw contact maken' en 'Toevoegen aan bestaand contact'. De eerste knop voegt de persoon in de VCF toe aan uw Contacten-app, terwijl de tweede knop nieuwe gegevens in dat VCF-bestand toevoegt aan een persoon die al in uw contactendatabase is. Als u problemen ondervindt bij het vinden van het pictogram voor het VCF-bestand, moet dit helemaal onder aan de e-mail staan, onder het vak met de VCF-gegevens.