Hoe de informatiesystemen op het werk te verbeteren

Er zijn weinig dingen die frustrerender zijn op het werk dan wanneer je een probleem hebt met de informatiesystemen. Of het nu gaat om individuele werkstations, een database of de internetsnelheid, het grootste deel van de bedrijfswereld is afhankelijk van zijn informatiesystemen die op piekniveau werken. Sommige bedrijven hebben de luxe om personeel in de informatietechnologie in dienst te nemen om deze problemen te helpen oplossen. Veel kleine bedrijven hebben deze luxe echter niet.

1.

Ontwikkel een Technology Usage Agreement voor uw personeel. Compliantieproblemen zoals ongepast websurfen, downloaden van gegevens of muziek downloaden en vertrouwelijkheid van gegevens. Verbied het bezoeken van websitecategorieën waarvan bekend is dat ze virussen bevatten zoals sites voor torrent, sites voor gokken en het delen van bestanden.

2.

Maak een uitgebreid technologieplan. Dit plan moet systematische vervanging van verouderde werkstations en manieren om opkomende technologieën te evalueren, aanpakken. Het moet een basiskaart bieden van hoe uw informatiesysteem vandaag en in de toekomst zal draaien, rekening houdend met de snel veranderende aard van de sector.

3.

Neem contact op met uw internetprovider om te onderzoeken hoe u uw bandbreedte vergroot. Vaak zorgt het vergroten van de bandbreedte ervoor dat multitasking veel eenvoudiger wordt en het vastlopen van applicaties door langzaam bijwerken wordt verminderd. Overweeg ISP-redundantie als u herhaaldelijke downtime van uw primaire netwerkaanbieder hebt gehad.

4.

Raadpleeg een van de vele bedrijven die off-site opslag bieden voor uw belangrijkste documenten en databases. Deze service is doorgaans eenvoudig te installeren en biedt eenvoudig herstel bij calamiteiten als u een groot probleem met het systeem of een virus heeft.

5.

Overweeg "Software as a Service" -opties voor functies zoals tekstverwerking, e-mail en klantrelatiebeheer. Deze service biedt webversies van oplossingen die u doorgaans op elk werkstation installeert. De service maakt gegevens meer beschikbaar in uw winkel en bij u thuis.

6.

Maak gebruik van gratis software om uw technologiebudget vrij te maken om machines sneller te upgraden. Veel bedrijven zoals Google, Sun en Adobe voegen gratis diensten toe, lokken klanten uit om loyaal te blijven aan het merk.

7.

Plan periodieke uitvaltijd van het onderhoud. Uw werknemer of bedrijf van Information Technologies moet tijdens deze geplande downtime updates beheren, scannen op virussen en foutenlogboeken bekijken om gegevensverlies of systeemuitval te voorkomen.

Dingen nodig

• Technologieplan
• Tech budget

Tips

• Zorg voor uniformiteit in uw systeemaankopen, zodat wanneer een systeem wordt vervangen, de leercurve eenvoudiger is.
• Gebruik Uninterruptible Power Supplies om op te treden als stroomstootbeschermers die de computer van stroom voorzien terwijl u automatisch een computer afsluit wanneer u stroom verliest.

waarschuwingen

• Maak altijd een back-up van belangrijke gegevens ter plaatse en uit.
• Wachtwoordbeleid moet worden gehandhaafd om diefstal van gegevens te voorkomen.
• Controleer de vervaldatums van antivirussen zorgvuldig om vervaldatum te voorkomen.