Hoe de toezichtsvaardigheden te verbeteren

Toezichtvaardigheden zijn een integrale factor in hoe goed een manager zich verhoudt tot zijn werknemers. Als misverstanden, traagheid, absenteïsme, gemiste deadlines of slecht werk je kantoor teisteren, is het misschien tijd om te heroverwegen hoe goed je met je werknemers omgaat en je focus te veranderen in het verbeteren van je toezichtvaardigheden zodat je werknemers productief kunnen zijn en zich goed voelen over hun werkervaring met jou.

Aanbieding Lof

Elke werknemer wil worden erkend voor een goed stuk werk en niet voor fouten worden bekritiseerd, dus een van de belangrijkste manieren om uw vermogen om werknemers te controleren te verbeteren, is om genereus te zijn met complimenten en onderscheidingen voor elke prestatie die zij leveren. Geef ze waar ze recht op hebben, bijvoorbeeld wanneer ze met uitstekende ideeën komen. Het bevordert de goede wil wanneer uw teamleden worden getoond dat u al het goede merkt dat zij doen - dat u hen niet bekritiseert wanneer ze in de war raken, maar hen aanmoedigen om het de volgende keer beter te doen. Geef complimenten aan uw medewerkers fysieke beloningen en erkenning, zoals lunches, feesten en prijsuitreikingen.

Hulp verlenen

Het is belangrijk als supervisor om een ​​balans te vinden tussen overbeheersing en onderbeheersing. Door je werknemers als een micromanaging-havik te bekijken, kunnen ze zich onder druk gezet voelen en minder goed in staat zijn om te produceren, terwijl ze blind blijven vliegen als ze informatie of advies nodig hebben waardoor ze zich niet in staat voelen om hun werk naar behoren te doen. Wees beschikbaar voor werknemers om hen te helpen hun werkdruk te beheren en hen concrete informatie te geven, maar laat hen dan het werk met een vertrouwende instelling doen. Probeer in uw pogingen om de geboden ondersteuning te verbeteren, snel te reageren op telefoontjes en e-mails, zodat zij weten dat ze op u kunnen vertrouwen.

Effectief communiceren

Het belang van een duidelijke en directe communicatie met uw werknemers kan niet worden onderschat. Ze moeten te allen tijde op de hoogte zijn van uw verwachtingen, zoals welke taken moeten worden voltooid, op welk moment en op welke termijn. Geef hen eerlijke feedback over het werk dat ze doen en luister ook naar wat ze te zeggen hebben. Zorg ervoor dat uw werknemers voelen dat ze worden gehoord. Hoe goed je luistert, bepaalt hoe goed ze denken dat je hen kunt helpen oplossingen te vinden. In plaats van hen te vragen iets te doen, stel ze vragen die hen in dezelfde richting leiden.

Wees geïnformeerd

Omdat uw werknemers op u vertrouwen als hun bron van bedrijfsinformatie, is het van essentieel belang dat u op de hoogte blijft van het nieuws van de lopende ontwikkelingen binnen uw afdeling en het hele bedrijf. Neem actief deel aan bedrijfsvergaderingen, stel vragen, ontvang training voor nieuwe procedures of systemen en deel dan wat u met uw teamleden leert. Dit zal hen helpen zich meer verbonden te voelen met het bedrijf en hen te helpen de middelen te hebben om hun werk beter te doen.