Hoe een werkplekomgeving te verbeteren
De werkomgeving is van invloed op hoe werknemers over hun werk denken en kan hun werkgewoonten beïnvloeden. De fysieke omgeving is een factor die de productiviteit van werknemers kan beïnvloeden, maar de manier waarop medewerkers omgaan en hoe ze worden behandeld, spelen ook een rol in het algemene werkklimaat. Of u nu merkt dat de prestaties van medewerkers dalen of dat u proactief wilt werken om problemen te voorkomen, hoe u de veranderingen in het milieu geleidelijk aanpakt en zich richt op de grootste behoeften in uw kantoor.
1.
Loop door de werkplek om de fysieke omgeving te inspecteren. Zoek naar verouderde, kapotte of gevaarlijke apparatuur en werkstations die moeten worden gerepareerd of vervangen. Maak een lijst en begin aan die verbeteringen te werken.
2.
Ontmoet medewerkers om verbeterpunten op de werkplek te bepalen. Zoek naar suggesties voor fysieke verbeteringen en verbeteringen in personeelsrelaties en managementpraktijken. Bekijk de lijst met andere managers na de vergadering om te bepalen of het haalbaar is om de ideeën te implementeren.
3.
Inspecteer werkstations om er zeker van te zijn dat ze ergonomisch zijn. Stoelen moeten voldoende steun bieden via de rugleuning en de armleuningen terwijl werknemers hun benen onder de bureaus kunnen laten glijden. Medewerkers moeten hun computerschermen en toetsenborden kunnen instellen om ze comfortabel te gebruiken.
4.
Vervang verlichtingsarmaturen die niet goed werken. Voeg meer taakverlichting toe aan werkgebieden. Plaats bureaus bij vensters om het natuurlijke zonlicht te benutten.
5.
Herschikken meubilair om meer functionele werkgebieden te creëren op basis van het soort werk en samenwerkingsverbanden die plaatsvinden op kantoor. Geef werknemers persoonlijke werkruimte, samen met ruimtes voor vergaderingen en gezamenlijk werk.
6.
Voeg kleur aan de muren toe met illustraties. Hang een prikbord op met hoogtepunten van medewerkers, verjaardagen en andere werknemersgerelateerde informatie. Nodig werknemers uit om betrokken te worden bij het inrichten van de wanden en bij te dragen aan de prikborden.
7.
Ontwikkel een gemeenschapsgevoel op de werkplek door werknemers meer te betrekken bij door het werk gesponsorde activiteiten. Heb interesse in de persoonlijke levens en interesses van werknemers. Plan gezinsnachtactiviteiten in een lokaal park, sportcomplex, restaurant of soortgelijke locatie zodat stafleden elkaar leren kennen buiten de werkplek.
8.
Neem teambuildingactiviteiten op kantoor op als werknemers moeite hebben om samen te werken. Houd workshops over werken als een team.
9.
Baseer het beleid en de doelstellingen van uw bedrijf op wederzijds respect en een gevoel van eerlijkheid. Wees consistent bij het toepassen van beleid, het afdwingen van straffen en het implementeren van beloningen, zodat u geen verdeeldheid of jaloezie creëert onder personeelsleden.