Hoe u budget en planning beïnvloedt in een financiële afdeling

Vasthouden aan een budget is moeilijk, of u nu een individu of een multinational bent. Als het om zaken gaat, is het belangrijk dat het managementteam voortdurend op zoek gaat naar innovatieve en creatieve manieren om geld te besparen. Als u een werknemer in een dergelijk bedrijf bent, is het belangrijk dat u altijd op zoek bent naar die potentiële besparingen, maar het is net zo belangrijk om te weten hoe u uw punt op een effectieve manier kunt overbrengen.

1.

Ontdek wie de echte beslissers in uw bedrijf zijn. Functietitels vertellen niet altijd het hele verhaal, dus het is belangrijk om uit te zoeken waar de echte kracht ligt. In veel bedrijven kan de administratieve assistent van de chief executive of chief operating officer bijvoorbeeld veel invloed uitoefenen.

2.

Zorg ervoor dat je harde cijfers hebt en niet alleen goede ideeën voordat je iemand op de financiële afdeling benadert. Als u denkt dat het bedrijf duizenden dollars zou kunnen besparen door over te schakelen van een traditioneel analoog telefoonsysteem naar een Voice over Internet Protocol (VOIP) -systeem, moet u ervoor zorgen dat u over specifieke informatie beschikt om een ​​back-up van uw bewering te maken. Voordat u uw presentatie maakt, moet u de harde gegevens van het nieuwe telefoonbedrijf hebben om een ​​back-up te maken van uw claims van kostenbesparingen.

3.

Maak een gedetailleerde spreadsheet met de buitensporige kosten die u hebt vastgesteld - en hoe die kostenoverschrijdingen kunnen worden aangepakt. Hoe meer harde gegevens u moet delen, hoe beter uw presentatie zal worden waargenomen.

4.

Follow-up na uw presentatie, maar doe het op een zo onopvallende manier mogelijk. Het kan even duren voordat zelfs de beste ideeën worden aangenomen, dus het is belangrijk om je ideeën de tijd te geven om te ontkiemen.

5.

Leer zoveel mogelijk over het budgetplanningsproces in uw bedrijf. Elk bedrijf zal de dingen een beetje anders doen, dus het is belangrijk om de protocollen bij uw bedrijf te kennen. Probeer zo veel mogelijk te leren over de strategische visie van uw bedrijf en haar doelstellingen voor de lange en de korte termijn.

Dingen nodig

• Spreadsheet-programma
• Kostenbesparende voorbeelden