Hoe een bedrijfsratio te interpreteren

Accountants gebruiken vaak ratio-analyse om te zien hoe goed hun bedrijf financieel presteert. De accountant kan een verticale analyse of een horizontale analyse gebruiken, afhankelijk van de ratio's die hij tot zijn beschikking heeft. Bovendien kunnen kleine bedrijven de ratio's van vergelijkbare bedrijven vergelijken om te zien hoe het bedrijf presteert ten opzichte van zijn concurrenten. Deze ratio's zijn belangrijk omdat ze wijzen op gebieden waar het bedrijf moet verbeteren.

1.

Begin met een verticale analyse van de financiële ratio's. Een verticale analyse neemt uw ratio's van dit jaar en vergelijkt ze met voorgaande jaren. Noteer waar u grote verschillen in verhoudingen ziet. Na het maken van deze aantekeningen, praat met managers of werknemers om te bepalen waarom er wijzigingen zijn. Als de kostprijs van verkochte goederen tijdens het jaar bijvoorbeeld is gestegen ten opzichte van vorig jaar, kan dit zijn omdat u meer producten hebt gemaakt. Er zijn ook andere externe factoren om te overwegen. Als voorbeeld kunnen de kosten van uw goederen tijdens het jaar zijn gestegen. Stel dat u widgets verkoopt en een jaar kost u $ 5 om widgets te kopen voor wederverkoop, dan gaan de kosten volgend jaar omhoog naar $ 7 per widget. Dit verhoogt uw kostprijs van verkochte goederen, dus als uw verkoopprijs gelijk blijft, neemt uw brutowinst af.

2.

Voer een horizontale analyse uit. Deze ratio's bekijken hoe veranderingen zich verhouden tot de kosten van een basisjaar. Zoek naar uitschieters en zoek vervolgens naar de oorzaken van de problemen. Als de auto- en truckuitgave van uw basisjaar bijvoorbeeld $ 15.000 was en uw auto- en vrachtkosten $ 20.000 zijn, heeft u een kostenstijging van 33 procent. Dit kan betekenen dat u ofwel meer hebt gereden gedurende het jaar of dat de kosten van gas zijn gestegen. Als u tijdens het jaar meer hebt gereden, kunt u een winststijging verwachten; als de winst gelijk blijft, moet je je afvragen waarom rijden we meer en zien we geen betere resultaten?

3.

Vergelijk uw ratio's met branchespecifieke ratio's. U kunt een site zoals BizStats gebruiken om brancheverhoudingen te vinden. Als u bijvoorbeeld een eenmanszaak hebt voor woningbouw, ziet u dat het gemiddelde rendement op de omzet 17, 66 procent is voor die sector. Als uw bedrijf minder presteert dan het gemiddelde, moet u erachter komen waarom u ondermaats presteert. Uw bedrijf kan om verschillende redenen achterblijven. Het kan zijn dat je niet lang genoeg in de branche bent geweest om efficiënt gedrag te hebben geleerd dat typisch is voor jouw sector. Andere redenen kunnen zijn dat u inefficiënt werkt, dat uw kosten te hoog zijn of dat de concurrentie werkt zoals u dat niet bent. De reden achter elke verhouding kan verschillen, afhankelijk van wat de verhouding is bedoeld om uit te leggen.