Hoe een werknemer te onderzoeken Oneerlijkheidverlies

Oneerlijkheid van werknemers is een behoorlijke schok, vooral wanneer u tijd en geld investeert in het bieden van ondersteuning en begeleiding tijdens de arbeidsrelatie. Het verraad kan zowel persoonlijk als in het kader van bedrijfsmiddelen verwoestend zijn. Wanneer beschuldigingen van oneerlijkheid van werknemers aan de oppervlakte komen, onderneem onmiddellijk actie om de juistheid van de claims te bepalen en de omvang van de verliezen die het bedrijf zou kunnen lijden. Kom echter niet tot voortijdige conclusies totdat een volledig onderzoek op de werkplek is voltooid.

1.

Zorg voor een kopie van het personeelsdossier van de werknemer en bekijk de resultaten van eventuele onderzoeken naar de werkgelegenheid vóór de tewerkstelling. Neem contact op met de leverancier van de achtergrondcontrole die uw bedrijf gebruikt en zorg ervoor dat zij een volledig onderzoek hebben uitgevoerd op het moment van huur. Bekijk het rapport voor relevante informatie die eerder over het hoofd is gezien.

2.

Verzamel informatie uit de werkbestanden van de werknemer, zoals boekhoud- of inventarisrapporten, en bekijk de productiesnelheid van de medewerker of andere documentatie met betrekking tot zijn taken en taken. Informeer bij de supervisor of manager van de werknemer over verdachte activiteiten of gedrag, inclusief aanwezigheid. Als u bijvoorbeeld een medewerker van verduisterde bedrijfsfondsen vermoedt, controleert u relevante bedrijfsrecords onmiddellijk voor en na zijn afwezigheid of verlofperiodes. Vergelijk de presentielijsten van de werknemer met de datums waarop er verdachte financiële activiteiten waren om naar een correlatie te zoeken.

3.

Neem contact op met de advocaat van het bedrijf om kennisgeving te doen van mogelijk wangedrag door werknemers. Noteer elk advies dat uw juridisch adviseur geeft over het uitvoeren van een intern onderzoek. Stel de politie op de hoogte als de beschuldigingen betrekking hebben op criminele activiteiten, illegale stoffen of andere zaken die door de autoriteiten moeten worden behandeld.

4.

Roep de werknemer naar uw kantoor met een aanwezige medewerker. Verklaar de aard van uw onderzoek en neem de officiële verklaring van de werknemer. Onthoud het maken van beschuldigende verklaringen die verkeerd kunnen worden geïnterpreteerd en later tegen u of het bedrijf kunnen worden gebruikt. Vermijd bijvoorbeeld uitspraken als "U hebt geld gestolen uit de geldlade" of "Als u de waarheid vertelt over de goederen die u hebt afgehandeld, zullen we u niet vervolgen." De verklaring van de werknemer transcriberen en van haar verlangen dat zij het originele document ondertekent en dateert. Geef haar een kopie van haar ondertekende verklaring.

5.

Informeer de werknemer over het beleid op de werkplek dat van toepassing is op oneerlijkheid, diefstal en grove fouten. Geef hem een ​​kopie van het handboek en het schriftelijke beleid dat hij tijdens de oriëntatie over het werkplekbeleid heeft ondertekend en bevestigd. Herinner de werknemer eraan dat het onderzoek een volledig, volledig en eerlijk onderzoek van zijn administratie, werkproduct en getuigenverklaringen betreft.

6.

Overweeg de werknemer te laten opschorten totdat u het onderzoek hebt voltooid. Door de medewerker van het bedrijf te verwijderen, kunt u het onderzoek voltooien zonder bemoeienis van de werknemer. Om excessieve bestraffende maatregelen te voorkomen, schorst u de werknemer met betalen totdat u uw onderzoek hebt voltooid. Een opschorting kan ook onthullen of u verliezen van bedrijfsfondsen of handelswaar kunt koppelen aan de aanwezigheid van de werknemer. Als u bijvoorbeeld verdachte activiteiten tegenkomt die tijdens de opschorting van de werknemer voortduren, onderzoekt u mogelijk de verkeerde medewerker of kunt u uw onderzoek beperken tot specifieke activiteiten die plaatsvinden door een andere werknemer die bedrijfsmiddelen verwerkt.

7.

Ontmoet individuele medewerkers die mogelijk getuigen zijn. Als de werknemer die verdacht wordt van oneerlijkheid bijvoorbeeld werkt op de boekhoudafdeling, interviewt u andere afdelingsmedewerkers die verantwoordelijk zijn voor volgende taken die mogelijk verliezen of een gebrek aan checks and balances aan het licht brengen.

8.

Verzoening van financieringsbronnen en handelswaar uitvoeren; controleer de reconciliatie met de hulp van de manager die de werknemersvergadering heeft bijgewoond. Bekijk beschikbare video's van bewakings- of gesloten circuits om het gedrag van werknemers te observeren. Laat altijd een ander lid van het management uw onderzoeksmethoden verifiëren om ervoor te zorgen dat uw berekeningen accuraat zijn.

9.

Schrijf een samenvatting van uw onderzoek, inclusief de verklaring van de werknemer, getuigenverklaringen en documentatie die is gegenereerd tijdens het onderzoeken van beschuldigingen. Geef een kopie van uw onderzoeksattesten en samenvatting aan uw juridisch adviseur en ga verder met de aanbeveling van uw advocaat voor herstel, verdere opschorting of beëindiging.