Hoe de IRS afziet van een boete voor de loonbelasting

De IRS streeft naar een agressievere afrekening van de boetes voor de loonbelasting dan de boetes voor de meeste andere belastingen, omdat het werknemersgedeelte van deze belastingen een trustfonds vormt - verzameld door werkgevers en in vertrouwen gehouden voor de overheid. Een werkgever kan geldige redenen hebben waarom hij niet in staat was om deze belastingen tijdig terug te betalen. De IRS zal overwegen af ​​te zien van of af te zien van sancties als de werkgever een overtuigend argument kan formuleren voor het verminderen of afschaffen van deze straffen.

Redelijke oorzaak

Redelijke oorzaak betekent over het algemeen dat de werkgever niet in staat was om belastingen te heffen vanwege omstandigheden buiten haar macht. Dergelijke omstandigheden kunnen worden veroorzaakt door een sterfgeval in het gezin, een ernstige ziekte van de werkgever of een naast familielid, een onvermijdelijke reis van huis in de buurt van de tijd dat de belastingen verschuldigd waren, of een onderbreking van het bedrijf vanwege brand, onopzettelijk verlies van gegevens of natuurramp. Een brief waarin om verlaging wordt gevraagd, moet een beschrijving en omstandigheden van het probleem bevatten, hoe het probleem de werkgever belette de belastingen te verzenden, hoe de werkgever andere zakelijke en persoonlijke aangelegenheden tijdens de periode behandelde, alle mislukte pogingen van de werkgever om te voldoen en hoe snel zij gehandeld om te voldoen zodra het probleem was opgelost.

Wettelijke uitzonderingen en administratieve vrijstellingen

Wettelijke uitzonderingen zijn meestal het gevolg van een plotselinge of ingrijpende wijziging van de wet- en regelgeving, retroactieve wijzigingen die van invloed zijn op het berekenen of deponeren van loonbelasting of verwarring over de betekenis of naleving van een nieuwe bepaling. In de verzoekbrief moet duidelijk worden aangegeven hoe de verandering de problemen heeft veroorzaakt, wat de werkgever heeft gedaan om begrip te krijgen of hoe hij probeerde te goeder trouw te handelen. De IRS kan administratieve ontheffing verlenen aan elke werkgever die erom vraagt ​​als de dienst erkent dat retroactieve wijzigingen, nieuwe wetgeving, vertraging bij het versturen van formulieren aan werkgevers of nalaten van de IRS om tijdige begeleiding te bieden voor een aanzienlijk aantal werkgevers in vergelijkbare situaties tot verwarring leidt. . In dit geval kan eenvoudigweg worden gesteld dat het probleem is veroorzaakt door de wijziging, nieuwe regelgeving of vertraging kan voldoende zijn om de boete kwijt te schelden.

Correctie van servicefouten

Als de IRS onjuiste of onvolledige schriftelijke of mondelinge richtlijnen verstrekt, of als de werkgever zich op foutief advies van een gekwalificeerde belastingadviseur heeft verlaten, schrijf dan een brief waarin de begeleiding of het advies wordt vermeld en hoe afhankelijkheid de niet-naleving heeft veroorzaakt. De werkgever moet documentatie verstrekken - een kopie van de schriftelijke begeleiding of een bewijs van een telefoontje naar de IRS en opmerkingen over de oproep in het geval van mondeling advies. Als de fout te wijten was aan een foutief advies van een belastingberouwer, vraag hem dan om zijn advies schriftelijk op te sturen met de brief. De meeste gerenommeerde opstellers zullen de fout toegeven en een schriftelijke verklaring afgeven. Als dat niet het geval is, verander dan de opstellers onmiddellijk en neem deze informatie op in de brief.

Betaal de belastingen en boete

Alvorens een verklaring van afstand of vermindering van een boete aan te vragen, vraagt ​​de IRS gewoonlijk een werkgever om alle loonheffingen en boetes te betalen. De dienst zal zelden een ontheffing overwegen totdat de werkgever zich aan de regels houdt. Als een werkgever verzoening aanvraagt ​​zonder eerst de vastgestelde boete te betalen en het verzoek wordt geweigerd, kan de vertraging in de betaling extra boetes met zich meebrengen. Rente op te late betalingen en boetes zullen ook toenemen.

Aanbevolen