Hoe u inkomstenbelastingen bijhoudt
Een kleine organisatie gedurende het hele jaar zal een enorm verschil maken voor uw kleine onderneming komt belastingtijd. Hoewel niets de stress van het voltooien van uw retouren volledig kan verlichten, kan een systematische methode om uw informatie in te dienen het proces minder verergeren. De enige items die meetellen voor uw bedrijf zijn uitgaven of inkomsten die u niet zou hebben als u niet de eigenaar van uw bedrijf was.
Soorten items
Voordat u uw belastingartikelen kunt volgen, moet u bepalen welke artikelen met uw bedrijf te maken hebben. Volgens de Internal Revenue Service moet u alle documenten bewaren die ondersteunen wat u beweert te hebben ontvangen. Maak afzonderlijke bestanden voor uw inkomsten, voorraadaankopen, uitgaven, bezittingen en belastingen op werk. Maak subbestanden in uw onkostenbestand om uw algemene zakelijke uitgaven, zoals nutsbedrijven, reizen en entertainment, van elkaar te scheiden.
Software
Met bedrijfsaccountingsoftware of een eenvoudige spreadsheet kunt u al uw belastingitems bijhouden en in de juiste categorieën plaatsen. Als u ervoor kiest uw computer te gebruiken om uw boekhouding bij te houden, scant en elektronisch uw ondersteunende documenten naar uw computer en versnippert u de originelen om rommel te besparen. Volgens Revenue Proclamation 97-22 zijn gescande afbeeldingen acceptabel zolang ze accurate informatie bevatten en uw systeem u toestaat om uw documentatie op te slaan, te indexeren en op te halen en te reproduceren.
Vulsysteem
Als u geen computersysteem nodig heeft om uw belastingartikelen bij te houden, werkt een bestandssysteem net zo goed. Wijs een bestandsla toe en maak secties voor elk type item dat je hebt. Neem bijvoorbeeld een sectie voor inkomsten en uitgaven. Deel uw onkostensectie in meerdere secties voor elk type uitgave dat u hebt. Plaats alle documentatie die u hebt geverifieerd in de juiste bestandsecties. Bereken uw totalen voor elke sectie en subsectie minstens maandelijks om te voorkomen dat u het allemaal tegelijk in de belastingtijd moet doen.
notitieboekje
Als uw bedrijf superklein is, kunt u een notitieblok gebruiken om al uw belastingartikelen bij te houden. Maak een pagina voor uw inkomstenitems en pagina's voor uw uitgaven. Zorg ervoor dat u de datum van elke transactie vermeldt, een korte beschrijving van de transactie en het bedrag dat u hebt verdiend of uitgegeven. Neer uw documentatie naar de pagina met het item en bereken de totalen per maand of kwartaal. Gebruik volgens de IRS uw zakelijke chequeboek om uw inkomsten- en uitgavencategorieën te bepalen. Uw inkomensinformatie komt van uw stortingen en uw uitgaven komen van de cheques die u schrijft.
overwegingen
Als u uw persoonlijke voertuig voor zakelijke doeleinden gebruikt, moet u uw zakelijke en persoonlijke kilometers bijhouden om te bepalen hoeveel van uw voertuigkosten aftrekbaar zijn. U kunt ervoor kiezen om uw kilometerstand of werkelijke kosten af te trekken. Als u de werkelijke kilometerstand aftrekt, moet u alle ontvangstbewijzen behouden die zijn gekoppeld aan de uitgaven die u in mindering brengt. Als uw bedrijf activa in de vorm van onroerend goed of voertuigen heeft, moet u alle informatie met betrekking tot het activum bijhouden, zoals de datum en het bedrag van de aankoop, jaarlijkse afschrijving, verbeteringen en prijs en datum wanneer u het activum verkoopt. Raadpleeg een belastingdeskundige als u vragen heeft over het bijhouden van uw belastingaangiften.