Hoe een bedrijf te legaliseren

Er zijn een aantal juridische formaliteiten die u moet volgen als u een bedrijf wilt opnemen. Een bedrijf is een onafhankelijke rechtspersoon die is georganiseerd volgens het recht van een thuisstaat. Door zijn onafhankelijkheid is het alleen verantwoordelijk voor het publiek voor zijn zakelijke aangelegenheden, dus moet het wettelijk geregistreerd zijn in elk rechtsgebied waar het van plan is zaken te doen. Als u een bedrijf verkeerd presenteert als een bedrijf dat geen wettelijk geregistreerd bedrijf is, kunt u een boete krijgen en persoonlijk verantwoordelijk worden gehouden voor zakelijke aangelegenheden.

1.

Kies een staat waarin u het bedrijf wilt vormen. Dit is meestal de staat waarin uw bedrijf zich voornamelijk zal bevinden, maar het kan elke staat zijn die aan uw bedrijfsbehoeften voldoet. Deze staat is uw staat van oprichting, ook bekend als de domicilie van uw bedrijf.

2.

Controleer de beschikbaarheid van de bedrijfsnaam die u wilt gebruiken. Ga naar de website voor de bedrijfsregistrar voor de door u gekozen staat. In de meeste landen worden bedrijfsregistraties afgehandeld door het kantoor van de staatssecretaris. Elke staat onderhoudt een database met bedrijfsentiteiten die toegankelijk is via deze website. Zoek in de database om ervoor te zorgen dat de naam die u wilt gebruiken, niet al in de staat wordt gebruikt.

3.

Schik een geregistreerde agent in de staat. Elke staat vereist dat een bedrijf een vertegenwoordiger binnen de staat houdt met een fysiek adres om officiële e-mail en gerechtelijke dagvaarding te accepteren. In de meeste staten kunt u de naam en het adres van de geregistreerde agent in uw statuten vermelden. Een handjevol staten verplicht de agent om een ​​toestemmingsformulier te ondertekenen en in te dienen, waarbij hij zijn toestemming erkent om als agent op te treden.

4.

Voeg statuten in om uw bedrijf te legaliseren. Download een PDF-sjabloon met oprichtingsverslagen in het gedeelte Formulieren en vergoedingen van de website van de registrar voor staatszaken. Sommige staten hebben een elektronisch indieningssysteem waarmee u het formulier online kunt invullen en indienen bij de staat. Vul anders de basisinformatie in die wordt opgevraagd door het formulier, dat doorgaans de naam van het bedrijf, het adres, de geregistreerde agent, het aantal geautoriseerde aandelen en de naam en het adres van ten minste één oprichter bevat, en stuur het naar het juiste adres of verander het in persoon. Elke staat vereist dat u een indieningsvergoeding betaalt om gedeponeerde artikelen in te dienen.

5.

Vraag een certificaat van toestemming aan bij een andere zakelijke overheidsregistrar waar uw bedrijf van plan is om zaken te doen. Een bedrijf moet zijn geregistreerd in elke staat waar het zaken doet. Ga naar de website van de bedrijfsregistrar voor de doelstatus. Download een aanvraag voor een certificaat van autoriteit voor een buitenlandse onderneming in de formulieren en vergoedingensectie van de website. Het formulier vraagt ​​meestal om de naam van uw bedrijf, de staat waarin het is opgenomen en vereist dat u een op de staat gebaseerde geregistreerde agent aanwijst. Als de naam van het bedrijf wordt gebruikt door een ander bedrijfsonderdeel binnen de staat, moet u een fictieve bedrijfsnaam registreren, ook bekend als 'zakendoen als' of DBA, om zaken te doen. De meeste staten vereisen dat u een vergoeding en een bewijs van goede reputatie indient vanuit uw staat van oprichting, wat aangeeft dat uw bedrijf in overeenstemming is met de staatswet, samen met de aanvraag.

Tip

• Het op de juiste manier vormen van uw bedrijf onder de staatswet en het registreren bij elke staat waar u zaken doet, zorgt ervoor dat uw bedrijf de wettelijke bevoegdheid heeft om te bestaan, maar deze stappen voldoen niet volledig aan uw wettelijke en reglementaire verplichtingen. Afhankelijk van het type bedrijf dat u gebruikt, moet u mogelijk ook professionele of beroepslicenties of vergunningen verkrijgen om legaal in een staat te opereren. Bovendien eisen de meeste staten dat alle bedrijven die verkoop- of loonheffingen innen, zich registreren bij het belastingkantoor van de staat, terwijl de belastingdienst hetzelfde doet door van een bedrijf een werkgeversidentificatienummer te verkrijgen.