Hoe internettoegang bij uw bedrijf te beperken

Het internet biedt kleine bedrijven veel handige functies om het zakendoen te vergemakkelijken, waardoor werknemers onderzoek kunnen doen, toegang hebben tot informatie en de websites van concurrenten kunnen bekijken. Een serieus probleem doet zich echter voor wanneer werknemers tijd doorbrengen op het internet om activiteiten te doen die geen verband houden met zaken zoals winkelen, praten in chatrooms of plaatsen op sociale-mediasites. Volgens Staff Monitoring Solutions verliezen Amerikaanse bedrijven tot 40 procent productiviteit als gevolg van internetgebruik dat geen verband houdt met werk. Het kan ernstiger zijn als de werknemer naar ongepaste websites kijkt, een illegale activiteit begaat of vertrouwelijke bedrijfsinformatie deelt. Bedrijven kunnen een aantal maatregelen nemen om de internettoegang voor werknemers te beperken.

1.

Maak een geschreven beleid voor beperkt internetgebruik voor werknemers. Geef aan welke werknemers het internet mogen gebruiken, goedgekeurde redenen om te surfen, goedgekeurde websites, wanneer werknemers internet kunnen gebruiken en hoe lang ze het kunnen gebruiken. Verspreid het beleid aan werknemers via e-mail, bedrijfsvergaderingen en schriftelijke berichten.

2.

Weiger om internettoegang mogelijk te maken voor werknemers die dit niet nodig hebben. Omdat veel bedrijven draadloos internet hebben, is het goedkoop en gemakkelijk om elke computer met internet te verbinden. Als bepaalde werknemers echter niet op de computer aanwezig hoeven te zijn, mag u hun computers niet verbinden.

3.

Plaats wachtwoorden op computers die toegang hebben tot internet. Als alleen bepaalde computers toegang hebben tot internet, kunnen wachtwoorden ze vergrendelen, zodat alleen mensen die gemachtigd zijn om op internet te zijn, deze kunnen gebruiken.

4.

Installeer een programma dat het internetgebruik regelt. Dergelijke programma's bieden veel functies. INet Protector laat je websites blokkeren om surfen naar goedgekeurde websites te beperken. Het beperkt ook de toegang tot internet met een wachtwoord, beperkt de internettoegang tot bepaalde tijden en creëert gebruikslimieten op basis van tijd.

5.

Gebruik uw router om websites te blokkeren. De meeste routers bieden instellingen voor internetbeheer. Raadpleeg de richtlijnen van de fabrikant voor uw specifieke router.

6.

Installeer een programma dat internetgebruik op de computers zoals Spytech, WebWatcher of SniperSpy bijhoudt en registreert. Het feit dat u het gebruik bijhoudt, werkt zelf als een afschrikmiddel; zorg ervoor dat alle medewerkers van het programma op de hoogte zijn.

7.

Maak disciplinaire maatregelen voor diegenen die zich niet houden aan uw internetgebruiksbeleid. De regels moeten eerlijk en gepast zijn. Dwing ze af, maar houd rekening met redelijke uitzonderingen.

Tip

• Het beperken van internetgebruik betekent niet dat je computers volledig moet beperken tot zakelijk gebruik. Als u op uw gemak bent met werknemers die op internet surfen op geschikte websites tijdens pauzes en andere off-times, neemt u dan die op in de richtlijnen. Het heeft mogelijk geen invloed op u en uw werknemers zullen het op prijs stellen.