Hoe lijnen te beperken voor items in weergave in SharePoint

SharePoint biedt verschillende manieren om lijnen voor items in beeld te beperken. Deze omvatten het instellen van absolute limieten of artikellimieten in batches via de gebruikersinterface of SharePoint-ontwerper, het toevoegen van geïndexeerde kolommen aan een SharePoint-weergave en het maken van mappen. Het beheren van regels van items in een weergave helpt bij het effectief organiseren van grote SharePoint-lijsten of -bibliotheken.

Via de gebruikersinterface

U kunt de itemlimietoptie bewerken in de eigenschappen van de weergave via de gebruikersinterface. Hiertoe opent u de lijst of bibliotheek waar u limieten wilt instellen. Selecteer "Lijst" in het menu "Hulpmiddelen" of "Bibliotheek" in het menu "Bibliotheekhulpmiddelen". Klik op "Lijstinstellingen" of "Bibliotheekinstellingen" op het lint. Selecteer de weergave die u wilt bewerken onder de kop "weergaven". Scrol omlaag naar het gedeelte "Artikellimiet". Klik op de knop "Plus" om dit gedeelte uit te vouwen. Voer de gewenste artikellimiet in het veld "Aantal items om weer te geven" in. Kies een van de twee opties, ofwel 'Items weergeven in batches van de opgegeven grootte' of 'Beperk het totale aantal artikelen dat is geretourneerd tot het opgegeven aantal.' Druk op de knop 'OK' om uw instellingen te bevestigen.

SharePoint Designer gebruiken

In SharePoint Designer kunt u de pagineeroptie gebruiken om itemlimieten in een weergave in te stellen. Open de SharePoint-site die de lijst of bibliotheek bevat waarvoor u limieten wilt instellen. Klik op de lijst en selecteer "Paging" in het lintmenu dat verschijnt. Selecteer uit een lijst met vaste opties om items als sets van 1, 5, 10 of 30 items weer te geven of de itemweergave te beperken tot 1, 5, 10 of 30. Selecteer "Meer paginaopties" om aangepaste opties in te stellen.

Geïndexeerde kolommen gebruiken

U kunt een geïndexeerde kolom aan een SharePoint-weergave toevoegen om door een SharePoint-lijst of -bibliotheek te filteren. Open eerst de SharePoint-lijst of -bibliotheek waarvoor u een geïndexeerde kolom wilt maken. Selecteer "Lijst" in het menu "Hulpmiddelen" of "Bibliotheek" in het menu "Bibliotheekhulpmiddelen". Klik op "Lijstinstellingen" of "Bibliotheekinstellingen" op het lint. Klik op de koppeling "Geïndexeerde kolommen" onder de kop "Kolommen". Klik op de link 'Een nieuwe index maken'. Selecteer een "Primaire kolom" uit de index en klik op "Maken". Keer terug naar de pagina Lijstinstellingen. Selecteer een weergave onder de kop 'Weergaven' om de geïndexeerde kolom toe te voegen die u zojuist hebt gemaakt. Blader omlaag naar het gedeelte "Filter" en selecteer de optie "Toon items alleen als het volgende waar is". Voer uw filtercriteria in met behulp van de geïndexeerde kolom.

Mappen gebruiken

Het maken van mappen om de regels van items in een weergave te beperken werkt alleen voor bibliotheken. Om het proces te starten, opent u de documentbibliotheek waar u nieuwe mappen wilt toevoegen om het aantal items te beheren dat in een weergave wordt weergegeven. Selecteer 'Documenten' in het menu 'Bibliotheekhulpprogramma's'. Klik in het lintmenu dat verschijnt op 'Nieuwe map'. Voer een beschrijvende naam in voor de nieuwe map in het veld "Naam" en klik op de knop "Opslaan". Selecteer "Bibliotheek" in het menu "Bibliotheekhulpprogramma's" en klik op de knop "Openen met Explorer" onder de groep "Verbinden en exporteren" in het lint. Wanneer Windows Verkenner verschijnt, sleept u items naar de map.

Aanbevolen

Hoe teken op het werk te bouwen
2019
Hoe u de gastfrequentie van uw restaurant kunt verhogen
2019
Hoe het moreel te vergroten voor assemblagelijnwerkers
2019