Hoe een postvakgrootte te beperken op groepsbeleid

Zelfs de grootste harde schijven worden uiteindelijk vol, dus als uw bedrijf Microsoft Exchange of Small Business Server gebruikt om bedrijfs-e-mail voor werknemers te beheren, wilt u misschien de omvang van persoonlijke mailboxen beperken. Hoewel de meeste harde schijven gemakkelijk miljoenen tekst-e-mails kunnen opslaan, verzenden adverteerders, leveranciers en anderen vaak e-mails met afbeeldingen in hoge resolutie of bijgevoegde bestanden die snel opslagruimte kunnen verbruiken. Omdat het beperken van postvakgroottes voor individuele gebruikers in Exchange een aanzienlijke hoeveelheid tijd kost, gebruikt u groeps- of systeembeleidfuncties in Microsoft Exchange om quota voor postvakgrootten voor alle gebruikers in te schakelen.

Microsoft Exchange 2007 of 2010

1.

Gebruik een gebruikersnaam en wachtwoord van een beheerder om u aan te melden bij de Windows Server-computer waarop Exchange of Small Business Server is geïnstalleerd.

2.

Klik op "Start" en vervolgens op "Serverbeheer". Klik op "Geavanceerd beheer" in de consolestructuur in het linkerdeelvenster van het venster Serverbeheer.

3.

Dubbelklik op "Servers" en dubbelklik vervolgens op de computernaam van Windows Server. U kunt ook de computernaam van de server invoeren in het veld 'Servernaam' boven in het Servers-venster en op 'Enter' drukken.

4.

Dubbelklik op de koppeling "Eerste opslaggroep". Klik in het venster Eerste eigenschappen van de opslaggroep met de rechtermuisknop op "Mailbox Store" en selecteer "Eigenschappen" in het contextmenu.

5.

Klik op het tabblad 'Limieten'. Klik om de optie "Verbieden verzenden en ontvangen bij (KB)" in te schakelen. Voer de maximale opslagcapaciteit voor mailboxen in kilobytes in. Als u bijvoorbeeld de grootte van e-mailpostvakken voor alle gebruikers wilt beperken tot 500 MB, voert u "500000" in het veld "Grootte" in. De standaard maximale waarde voor de "Verbied verzenden en ontvangen op (KB)" is 200MB.

6.

Klik op de optie "Issue warning at (KB)". Voer een aantal in kilobytes in het veld "Grootte" in dat lager is dan het nummer dat u hebt ingevoerd in het veld "Verzenden en ontvangen bij (KB) blokkeren". Wanneer e-mailbestanden in het postvak van een gebruiker het opgegeven opslagbedrag bereiken, stuurt Exchange een waarschuwingsbericht naar de inbox van die gebruiker, waarin hem wordt meegedeeld dat het postvak de opslaglimiet nadert en dat hij onnodige berichten moet verwijderen om te voorkomen dat e-mail wordt verzonden en ontvangen. account bereikt zijn opslaglimiet.

7.

Klik op de knop "OK" om de wijzigingen in de limieten op te slaan en het venster Eigenschappen te sluiten. Sluit het venster Eerste opslaggroep en sluit vervolgens het venster Serverbeheer.

Exchange 2003

1.

Meld u aan bij de Windows Server met een beheerders-gebruikersnaam en -wachtwoord. Klik op "Start", "Alle programma's" en vervolgens op "Exchange System Manager".

2.

Klik op het teken "+" naast het label "Administrative Groups" in het venster Exchange System Manager. Klik in de uitgebreide vervolgkeuzelijst op 'Eerste beheerdersgroepen'.

3.

Dubbelklik op "First Storage Group" en klik vervolgens met de rechtermuisknop op "Mailbox Store" nadat het nieuwe venster is geopend en selecteer "Eigenschappen" in het contextmenu.

4.

Klik op het tabblad 'Limieten'. Klik op het selectievakje naast de optie Verbieden verzenden en ontvangen bij (kB). Voer de limiet voor opslagruimte in voor mailboxen in kilobytes in het veld "Grootte". Om bijvoorbeeld mailboxen te beperken tot een maximale grootte van 250 MB, voert u "250000" in het veld "Grootte" in.

5.

Schakel de "Issue warning at (KB)" optie in en voer een waarde in kilobytes lager in dan het aantal dat u hebt ingevoerd in het veld "Verbieden verzenden en ontvangen op (KB)".

6.

Klik op "OK" om de wijzigingen op te slaan en het venster Eigenschappen te sluiten. Sluit de vensters First Storage Group en Exchange System Manager.

Aanbevolen

In de bedrijfscyclus, wanneer is deflatie het meest waarschijnlijk aanwezig?
2019
Aftermarket-upgrades voor de MacBook
2019
Hoe lang moeten berichten verschijnen op Craigslist?
2019