Hoe Skype-gebruik voor bedrijven te beperken

Skype is een internettelefoondienst die aantrekkelijk is voor kleine bedrijven die veel bellen, met name internationale of interlokale verbindingen. Skype is een goedkope service waarmee u tegen een kleine maandelijkse vergoeding onbeperkt kunt bellen via internet. Skype brengt echter risico's met zich mee omdat de functies voor bestandsdeling en schermdeling van het programma uw computer en netwerk kunnen gebruiken, zelfs wanneer u of uw werknemers geen gesprekken voeren, tenzij u instellingen kiest om te voorkomen dat uw beveiligingsmaatregelen worden overtreden. Bovendien, omdat vrijheid om onbeperkt te bellen kan een time-waster voor werknemers worden, moet Skype zorgvuldig worden gecontroleerd.

1.

Maak een zakelijk account met Skype en beheer zorgvuldig het gebruik van het wachtwoord. Pas het plan aan aan de behoeften van uw bedrijf; ontvang geen internationaal belplan als de meeste oproepen binnen de Verenigde Staten zijn. Geef het wachtwoord alleen uit aan werknemers met een aangetoonde behoefte aan veelvuldig bellen. Wijzig het wachtwoord regelmatig en telkens wanneer een medewerker om welke reden dan ook vertrekt.

2.

Schakel enkele Skype-functies op uw computersysteem uit, zoals bestandsoverdracht, supernode en versiecontrole, waardoor Skype elementen van uw systeem kan gebruiken, ongeacht of u actief bent of niet. Blokkeer Skype van het automatisch installeren van nieuwe versies van zijn programma, die mogelijk uw veiligheidsmaatregelen overstijgen, of van het downloaden van applicaties van derden. Beperk Skype tot specifieke computerpoorten om de toegang tot uw systeem te beheren.

3.

Betaal voor Skype met een creditcard om het bijhouden van kosten en het gebruik te vereenvoudigen. Overweeg afzonderlijke accounts voor elke Skype-gebruiker in het bedrijf; deze extra maandelijkse uitgave volgt individueel gebruik. Maak gebruik van het zakelijke controlepaneel van Skype om accounts te maken voor elke gebruiker binnen het bedrijfsaccount. Stel individuele limieten in voor het aantal en tijdstip van oproepen en houd de gebelde nummers bij.

4.

Onderzoek programma's van derden die Skype integreren met andere telefoondiensten en gebruiksregistratie en vergelijkbare besturingsfuncties bieden. Vermijd het installeren van te veel programma's om overbelasting van een klein computersysteem te voorkomen of om complexiteit toe te voegen aan het updaten van beveiligingsfuncties en programma-patches. Houd alle antivirus- en andere beveiligingsprogramma's up-to-date om ongewenste of ongewenste programma's te blokkeren.

Dingen nodig

  • Skype-account, met besturingselementen
  • Programma's van derden (optioneel)

Tip

  • Ken uw werknemers en praat regelmatig met hen over Skype-gebruik. Vaak ziet een medewerker die Skype dagelijks gebruikt een mogelijk risico of een tekortkoming of heeft hij een suggestie om het gebruik te verbeteren.

Aanbevolen

In de bedrijfscyclus, wanneer is deflatie het meest waarschijnlijk aanwezig?
2019
Aftermarket-upgrades voor de MacBook
2019
Hoe lang moeten berichten verschijnen op Craigslist?
2019