Hoe Post-kaarten voor het bedrijfsleven te posten

Ansichtkaarten zijn een goedkope manier om uw boodschap over uw bedrijf aan een gerichte doelgroep te bezorgen. U selecteert de ontvangers, het bericht en hoe ontvangers kunnen reageren. Met slechts een kleine voorbereiding kunt u eenvoudig enkele of enkele duizenden ansichtkaarten naar uw klanten mailen. De belangrijkste stappen voor het verzenden van briefkaarten voor bedrijven zijn het maken van briefkaarten, het adresseren van de briefkaarten en het aanbrengen van de verzendkosten.

1.

Bepaal het bericht dat u wilt overbrengen via uw mailing. U kunt traceerbare informatie direct op de briefkaart opgeven, zodat u eenvoudig kunt bepalen hoe goed de mailing werkte en ansichtkaarten gebruikt om uw bedrijf te markeren, waardoor de naam en logoherkenning bij de ontvangers van de briefkaart toeneemt.

2.

Maak je ansichtkaart. Het eerste waar u aan moet denken bij het maken van uw briefkaart, zijn de US Postal Service-vereisten voor de speciale postkaartsnelheid van 32 cent per stuk. De kaart kan tussen de 3, 5 en 4, 25 centimeter lang zijn en tussen de 5 en 6 centimeter breed. De dikte van een briefkaart moet tussen de 0, 007 en 0, 016 inch zijn. Ter referentie, een indexkaart is meestal 0, 007 inch dik. Plaats geen magneten, stickers of andere versieringen op de ansichtkaart die uitsteken. Deze items maken de ansichtkaarten vaak niet-mailbaar. Uw briefkaart moet worden gemaakt met het postvak en het verzendgebied aan dezelfde kant.

3.

Maak uw mailinglijst. Veel bedrijven hebben actuele klantenlijsten die ze kunnen gebruiken voor direct mail-promoties. Maak een lijst voor nieuwe klanten met behulp van het telefoonboek of een marketingbedrijf dat verzendlijsten produceert. Marketingbedrijven zullen een vergoeding vragen voor hun informatie, maar veel bedrijven vinden dat de vergoeding verwaarloosbaar is in vergelijking met het bedrijf dat ze krijgen door het gebruik van de lijst.

4.

Adresseer je ansichtkaarten. Druk etiketten af ​​voor de briefkaarten met behulp van vier hoofdlijnen voor het adres: naamregel, bedrijfslijn, adresregel en stad, staat, postcodelijn. De US Postal Service beveelt aan dat adresetiketten in hoofdletters worden afgedrukt, dat ze geen interpunctie bevatten en in zwarte inkt in een eenvoudig lettertype worden afgedrukt. De labels moeten op de briefkaarten worden aangebracht waar ze recht zijn. Scheve labels gaan niet goed door de mailingmachines.

5.

Bevestig uw verzendkosten. De US Postal Service brengt 32 cent in rekening voor elke ansichtkaart. Je mag 32 centzegels op elke kaart plakken. Een andere manier waarop veel bedrijven tijd besparen, is het gebruik van voorgedrukte vergunningen. Nadat een vergunning bij het postkantoor is verkregen, kan een bedrijf de informatie over de vergunning rechtstreeks op hun briefkaarten afdrukken om tijd te besparen bij het plaatsen van de verzendkosten. Terwijl ze hun stukken verzenden, kunnen ze de verzendkosten betalen voor hun vergunning. Bovendien runnen andere bedrijven hun briefkaarten vaak via een frankeermachine, die een vooruitbetaling van post voor poststukken omvat.

Dingen nodig

  • Ansichtkaart
  • Mailinglijst
  • labels
  • Port
  • Heerser

Tip

  • Stel de medewerkers van het postkantoor vragen over de grootte of het uiterlijk van uw postkaart voordat u deze voorbereidt. Kleine fouten kunnen je behoorlijk wat geld kosten.

Aanbevolen