Hoe online bedrijfsdocumenten te onderhouden

Computers hebben een gateway geopend voor boekhoudsoftwareprogramma's om huishoudens en bedrijven te helpen kosten bij te houden, maar de meeste blijken te gecompliceerd voor de gemiddelde computergebruiker. Een van de eenvoudigste manieren om online zakelijke records bij te houden, is gewoon een eenvoudig spreadsheetprogramma gebruiken.

1.

Zoek een privé-server. Dit zijn bedrijven die exclusieve servers voor uw bedrijf aanbieden die u kunt gebruiken om uw online bedrijfsrecords te onderhouden. Je vindt deze online of in het telefoonboek.

2.

Raadpleeg uw IT-afdeling of huur een privé-ontwikkelaar in om een ​​boekhoudprogramma voor uw online-records op uw privéserver te maken. Met deze functie kunt u uw dagelijkse transacties exporteren naar Microsoft Excel voor dagelijkse rapporten en aanpassingen, terwijl de records beschikbaar blijven via uw servertoegang.

3.

Maak rechtstreeks verbinding met uw server-side programma dat is opgezet met uw server-side boekhoudsoftwareprogramma voor toegang tot en bewaring van uw administratie. U kunt uw Excel-spreadsheet ook uploaden met eventuele aanpassingen of nieuwe vermeldingen die in de loop van de dag zijn gemaakt, maar vergeet deze functie niet te vermelden bij uw programma-ontwikkelaar voordat hij het server-side script daadwerkelijk opgeeft.

Dingen nodig

• Microsoft Excel

Tip

• Server-side softwareprogramma's worden steeds populairder omdat ze via elke computer toegankelijk zijn vanuit elk deel van de wereld. Als u echter van plan bent later wijzigingen aan te brengen, overweeg dan om een ​​op Linux gebaseerde privéserver te gebruiken. Linux is een open source-code waar de processors van de server op zijn gebouwd, dus het voordeel is dat u wijzigingen kunt aanbrengen als dat nodig is, zelfs als u het werk in de loop van de tijd aan andere programmeurs uitbesteedt.

Waarschuwing

• Zorg ervoor dat het hostingbedrijf waarmee u uw privéserver least, versleutelde verbindingen en cyberbeveiliging biedt om de privacy van de server te beschermen tegen gevaar. U wilt niet het risico lopen dat uw records in gevaar worden gebracht en de meeste bedrijven bieden ultramoderne beveiligingsmaatregelen, dus vraag erom.