Hoe een samenvatting te maken
Een samenvatting is een samenvatting van de informatie in een document. Dit kan een bedrijfsplan zijn dat aan potentiële beleggers wordt gepresenteerd, een marketingplan dat door een bedrijf moet worden gebruikt of een strategiedocument voor bedrijfsgroei. De samenvatting moet accuraat en overtuigend zijn en lezers aanmoedigen om alle informatie in het volledige rapport te gebruiken.
Benadruk de belangrijke punten
Drukbezette mensen moeten weten waarom een rapport hun tijd waard is om te lezen. De samenvatting geeft hen de belangrijkste punten in het document. Het doel van de samenvatting is om potentiële investeerders, belanghebbenden en zakelijke collega's om meer te willen weten. De samenvatting moet alle belangrijke, relevante en overtuigende punten over het document bevatten.
Maak het gemakkelijk te lezen
De samenvatting moet to the point zijn en geschreven in heldere, gemakkelijk te begrijpen taal. Gebruik opsommingstekens om belangrijke feiten en koppen weer te geven die de samenvatting in secties verdelen. De samenvatting moet kort zijn - denk een tot vier pagina's. Je zou in staat moeten zijn om het verhaal van je bedrijf in een beperkt aantal woorden te vertellen en met de toevoeging van afbeeldingen en tabellen die bijdragen aan het verhaal.
Identificeer het probleem vroeg
De eerste alinea van uw samenvatting zou de aandacht van uw lezer moeten trekken. Identificeer het probleem dat uw bedrijf klaar is om op te lossen, zodat beleggers meer willen leren en zich inzetten voor financiering. Een veelzeggende statistiek, zoals de grootte van een markt of een achtergestelde bevolking, kan de eerste paar zinnen van de samenvatting versterken en de aandacht van de lezer trekken.
Sla de juiste toon aan
De toon van de samenvatting moet overeenkomen met die van uw volledige rapport en geschikt zijn voor uw doelgroep. Een startende onderneming die op zoek is naar financiering moet professioneel zijn, maar nog steeds overtuigend; een intern bedrijfsrapport dat een nieuw plan schetst om de betrokkenheid van werknemers te vergroten, kan een vriendelijke en ontspannen toon hebben. Zet jezelf in de schoenen van je publiek en vraag jezelf af wat voor toon je zou aanspreken.