Een balans maken van maandelijkse uitgaven

Veel eigenaren van kleine bedrijven vinden een maandelijks cashbudget en een maandelijkse analyse van het kasbudget een essentieel hulpmiddel voor het beheren van en het op de hoogte blijven van zakelijke uitgaven. Een contantbudget gebruikt informatie uit de meest recente winst- en verliesrekening en balans en opbrengstenprojecties om schattingen van de uitgaven voor de komende 30 dagen te maken. Het vergelijken van uitgavenramingen met een balans van de werkelijke maandelijkse uitgaven helpt een eigenaar van een klein bedrijf om te bepalen of de uitgaven al dan niet in overeenstemming zijn met de budgetverwachtingen.

Handleiding versus elektronische balans

Hoewel het zeker mogelijk is om een ​​handmatig systeem en een papieren spreadsheet te gebruiken om de maandelijkse uitgaven te volgen, vinden veel ondernemers een elektronisch spreadsheet-systeem nuttiger. Een elektronische spreadsheet kan niet alleen de nauwkeurigheid van de gegevensinvoer en de nauwkeurigheid van wiskundige berekeningen vergroten, maar ook de opties voor gegevensanalyse vergroten. Met spreadsheets kunt u bijvoorbeeld sorteren en gegevens selecteren op basis van specifieke criteria. Ze kunnen ook worden gebruikt om gegevens te analyseren met behulp van 'what-if'-scenario's, waarmee een gebruiker een enkele variabele kan wijzigen en onmiddellijk het effect op andere variabelen kan bekijken. Zodra de balans is voltooid, kunnen elektronische spreadsheets gegevens in een database bekijken. verschillende grafische formaten, zoals lijn-, staaf- en cirkeldiagrammen.

Maandelijks budget- en balansformulier

Een balans kan worden opgenomen in het maandelijkse geldbudget. Dit maakt niet alleen het creëren van een balans eenvoudiger, maar het vergemakkelijkt ook de budgetanalyse. Begin met het maken van een spreadsheet die uit vier kolommen bestaat. Voeg van links naar rechts item-, budget-, feitelijk- en variantie-kolomlabels toe. Geef een overzicht van uitgavenbegrotingsposten en uitgavenramingen of -projecties in de eerste twee kolommen. Na het opstellen van de maandelijkse financiële overzichten, voert u de hoeveelheid geld in die u in de loop van de maand in de derde kolom hebt uitgegeven. De vierde kolom wordt gebruikt om de maandelijkse uitgaven te analyseren.

Bereken maandelijkse budgetvarianties

Vergelijk de werkelijke en gebudgetteerde kosten door de variantie in kolom vier weer te geven, hetzij als een dollarbedrag, hetzij als een percentage van het verschil. Krijg het percentage door het bedrag dat daadwerkelijk is uitgegeven door de budgetschatting te delen. Als de werkelijke loonkosten in totaal bijvoorbeeld $ 8200 waren en de geschatte begroting $ 7.500, is de variantie $ 700, of afhankelijk van de manier waarop u ervoor kiest om het weer te geven, 1, 09 of 109 procent. Bereken een verschil voor elk begrotingsartikel, evenals voor totale contante uitgaven en het eindigende kasoverschot of -tekort.

Balansanalyse

Controleer de balans om te zien welke uitgaven op schema liggen en welke de begrote bedragen overschrijden. Analyseer bedragen die de verwachtingen hebben overtroffen, met het stellen van vragen zoals of schattingen van de uitgaven compleet waren of dat schattingen ontbraken met materiaal, arbeid of andere componenten van de kosten. Analyseer inkomstenprognoses om te bepalen of projecties realistisch zijn en controleer de debiteuren om te zien of aanpassingen voor oninbare debiteuren moeten worden ingevoerd. Controleer de loonlijst om ervoor te zorgen dat de gebudgetteerde loonkosten inclusief loonheffingen zijn. Gebruik analyse-informatie om een ​​contant budget voor de komende maand te creëren dat meer in evenwicht zal zijn.

Aanbevolen