Een overzicht van procedures opstellen
Procedurele grafieken kunnen bedrijven helpen nieuwe werknemers op te leiden, ervaren werknemers door complexe processen te leiden en een beter begrip bij alle personeelsleden van de aard van hun organisatie te creëren. Het volgen van enkele richtlijnen kan resulteren in procedurele grafieken die informatief, georganiseerd en mogelijk de productie verhogen.
Gebruik kaartsoftware
Tekenen en spreadsheetsoftware kan handig zijn bij het maken van procedurele grafieken. Naast de toegenomen organisatie- en weefsysymmetrie die ontstaat door het gebruik van computergebaseerde teken- en etiketteerinstrumenten, zijn digitaal gegenereerde kaarten ook gemakkelijker te reproduceren in het geval dat veel personeelsleden kopieën nodig hebben. Hoewel procedurele kaarten zelfs in de meest elementaire tekenprogramma's kunnen worden samengesteld, zijn verschillende softwarepakketten op de markt gespecialiseerd in het maken van stroomdiagrammen en het maken van proceduredocumenten voor kleine bedrijven.
Blijf beknopt
Procedureschema's kunnen snel uit de hand lopen als u de details van elk facet van een proces in één grafiek probeert te implementeren. Bij het maken van een procedurekaart begint u met de basis van een proces en implementeert u kleine stappen die cruciaal zijn voor het proces. Project- of systeemcomplexiteit en gedetailleerde processen die niet kunnen worden verklaard als onderdeel van een groter proces, kunnen aparte eigen proceduredocumenten vereisen.
Vermijd Crossover
Allerlei soorten interacties zijn de sleutel tot procedures. De invloed op de eerste of vorige stappen heeft een directe invloed op de volgende stappen. Maar vanuit een illustratief oogpunt kan procedurele grafieken met een reeks overlappingen of opnieuw instellen moeilijk te begrijpen zijn voor kijkers. Neem bij het in kaart brengen van procedures maatregelen om ingewikkelde paden en ingewikkelde schema's te vermijden. De sleutel van procedurele grafieken is om systemen begrijpelijker te maken, niet minder.
Anticipeer en elimineer verwarring
Bewijs nieuwe procedurele grafieken voor grammaticale en feitelijke nauwkeurigheid voor hun officiële release. Dit kan betekenen dat groepen werknemers of personen op toezicht- of managementniveau deze moeten beoordelen op duidelijkheid en nauwkeurigheid. Het distribueren van onjuist ontworpen procedurele schema's kan de productiviteit verstoren en mogelijk een defect in de productie veroorzaken. Verkeerde informatie met betrekking tot procedures kan ook tekortkomingen in bedrijfssystemen introduceren.