Hoe maak ik een grootboekinvoer in QuickBooks

Accountants die neigen naar het traditionele boekhoudsysteem waarin alle transacties in een algemeen dagboek worden geboekt, kunnen de journaalboeking in QuickBooks gebruiken om een ​​grootboek bij te houden. U kunt ook de functie Journaalboeking gebruiken om diverse boekingen te registreren die niet in de reguliere transactieregisters passen, zoals wanneer u voorraadniveaus wilt opnemen zonder de inventarisbeheeropties te gebruiken die zijn ingebouwd in QuickBooks. Het grootboek biedt ook een manier om speciale aanpassingen aan te brengen aan accounts die u niet kunt aanpassen met behulp van de standaard accountmanager. Neem voor speciale omstandigheden contact op met uw accountant om ervoor te zorgen dat de transacties correct worden geregistreerd.

1.

Selecteer het vervolgkeuzemenu 'Bedrijf' en kies 'Algemene journaalboekingen maken'.

2.

Klik op het veld "Datum" en selecteer de juiste datum voor de grootboekingang in de pop-upkalender.

3.

Klik op het veld "Entry No" en voer een waarde in voor de journaalboeking als er nog geen waarde bestaat. Latere invoeren worden automatisch genummerd in opeenvolgende volgorde.

4.

Klik op het vervolgkeuzemenu "Account" en selecteer het account dat u wilt gebruiken om een ​​debet te initiëren.

5.

Voer de waarde van de transactie in de kolom Debet in. Gebruik een betaalpas voor een betaling en een tegoed om een ​​aanbetaling aan te geven.

6.

Klik op het veld "Memo" en typ desgewenst een memo.

7.

Kies de kolom 'Naam' en selecteer de klant, leverancier, medewerker of naam voor de transactie. U moet deze informatie invoeren voor debiteuren- en debiteurrekeningen.

8.

Voer een nieuwe transactie in op de volgende regel voor het account dat het tegoed ontvangt voor de transactie. Gebruik dezelfde waarde voor het tegoed dat u voor de vorige afschrijving hebt gebruikt. Vul de vereiste velden voor elke kolom in met dezelfde methode die u hebt gebruikt om de debet te maken.

9.

Klik op "Save & Close" wanneer het transactieregister een nul-balans bereikt. Als je geen nul-saldo hebt, controleer dan al je incasso's en credits. U hebt voor elke transactie één debet en één credit nodig met dezelfde bedragen.

Waarschuwing

• Informatie in dit artikel is van toepassing op QuickBooks 2013. Het kan enigszins of aanzienlijk variëren met andere versies of producten.