Hoe een massa-e-mailing te maken

Hoewel het verzenden van een e-mail voor de meeste mensen die tijd online doorbrengen een tweede natuur kunnen lijken, kan het iets moeilijker worden wanneer u e-mails naar een groot publiek wilt sturen. Als je een grote mailinglijst hebt en je wilt ze allemaal tegelijk versturen, dan kun je struikelen over de limieten van je e-mailprovider voor het aantal e-mails dat je op één dag kunt verzenden. Gmail heeft bijvoorbeeld een limiet van 500 berichten die op één dag worden verzonden, terwijl Hotmail 100 per dag toestaat en Yahoo 100 per uur toestaat. Als het type massa-e-mailen dat u wilt doen binnen het bereik valt dat door uw e-mailprovider is ingesteld, kunt u de massa-e-mail vrij gemakkelijk verzenden.

1.

Log in op uw e-mailprovider met uw e-mailadres en wachtwoord.

2.

Klik op "Opstellen" of "Nieuw verzenden", afhankelijk van de interface van uw e-mailservice.

3.

Typ uw eigen e-mailadres in het veld "Aan".

4.

Klik op het tabblad 'BCC toevoegen' of eenvoudig 'BCC' in de buurt van het veld 'Aan' in uw nieuwe bericht. Met deze functie wordt een verborgen lijst gemaakt van de mensen naar wie u uw e-mail verzendt, zodat andere ontvangers niet zien wie uw e-mail nog meer heeft ontvangen.

5.

Klik op "Contacten" om de mensen te selecteren die u in de massa-e-mail wilt opnemen. Plaats een vinkje naast alle personen in uw lijst met contactpersonen die u in de e-mail wilt opnemen. U kunt ook gewoon de e-mailadressen typen van de mensen die u in de e-mail wilt opnemen in het veld "BCC".

6.

Typ uw bericht in de hoofdtekst van de e-mail.

7.

Klik op 'Verzenden'. Als je je dagelijkse e-maillimiet niet hebt overschreden, moet je massa-e-mail worden verzonden.

Tip

• Als u een massa-e-mail naar meer mensen wilt sturen dan de dagelijkse limiet van uw e-mailprovider toestaat, overweeg dan om deel te nemen aan een e-mailcampagneservice zoals Constant Contact, Champion Sound of MailChimp. De services bieden eenvoudig te maken e-mailnieuwsbrieven en andere mailings, en ze zijn soms gratis, afhankelijk van het aantal ontvangers of e-mails dat u per dag verstuurt. Bij de meeste services kunt u de contactpersonen van uw e-mailprovider importeren.