Hoe plaats je kaarten met Microsoft Word
Of u nu nieuwe medewerkers verzamelt voor oriëntatie, uw aandeelhouders wilt verwelkomen om te rapporteren over de inkomsten van het jaar of iedereen die bij het bedrijf hoort uit te nodigen om deel te nemen aan de vakantie, u wilt een gekkenhuisscene vermijden wanneer het tijd is voor aanwezigen om hun zitplaatsen. Dit betekent niet dat u genoegen moet nemen met generieke indexkaarten of een gekrabbeld teken buiten het zitgedeelte. Maak uw eigen afdrukbare plaatskaarten met Microsoft Word, een programma dat doorgaans al in het softwarenetwerk van uw bedrijf is geïnstalleerd. Met Word's place-kaartsjablonen en naamkaartgenerator, ben je snel op weg om mensen naar hun stoel te brengen.
Kies een naamkaartgenerator
Start Microsoft Word en klik op het tabblad Bestand. Selecteer "Nieuw" en klik eenmaal op de knop "Kaarten" in de bovenste rij van het deelvenster Beschikbare sjablonen. U kunt kiezen uit een van de reeds geïnstalleerde sjablonen, of u kunt een sjabloon kopen van een extern bedrijf, zoals sjablonen van Gartner Studios.
Kies de beste sjabloon
Dubbelklik op het pictogram "Naam en plaats kaarten". Blader door de sjabloonontwerpen. Mogelijk vindt u er geen die exact overeenkomt met uw bedrijf, maar u kunt elke sjabloon die u hier ziet, wijzigen. Controleer ook of de sjabloon het aantal kaarten bevat dat overeenkomt met uw cardstock-papier, meestal 8 of 10 per pagina.
Start de sjabloon
Dubbelklik op een sjabloon. Na enkele ogenblikken wordt een nieuw Word-venster geopend met de plaatskaarten op de pagina uitgelijnd en het gele vak met tekstvakgereedschappen open aan de bovenkant van het scherm.
Vul de kaart in
Klik op de standaardnaam van de tijdelijke aanduiding op de eerste kaart linksboven. Dubbelklik om de naam te markeren en typ eroverheen met de naam van uw eerste medewerker of de naam van de manager die het evenement bijwoont waar de naamkaarten worden gebruikt.
Pas de kaart aan
Verander het uiterlijk van het type, dat wordt geleverd met het standaardsjabloon dat u kiest, zodat het beter aansluit bij de stijl van uw bedrijf. Markeer de nieuwe naam en klik op het tabblad Start als deze nog niet is ingeschakeld. Trek de menu's voor lettertype, lettertype en letterkleur naar beneden om aanpassingen te maken. Een manier om de kaarten aan te passen, is door de kleur van het lettertype te wijzigen, zodat de naam van iedereen overeenkomt met uw logo. Herhaal het proces om alle standaard- of voorbeeldnamen op de kaart te wijzigen. De standaardnamen van Word zien eruit als echte namen. Als je ze niet wijzigt, verspeel je je plaatskaarten. Klik op een standaardafbeelding of afbeelding die deel uitmaakte van de kaartsjabloon, die veelvouden kan zijn als u vakantie- of andere themakaarten hebt gekozen. Druk op de "Delete" -toets om ze te verwijderen.
Afbeeldingen en logo invoegen
Klik op het tabblad Invoegen. Klik op de knop Afbeelding op het lint en blader naar uw bedrijfslogo. Dubbelklik om het aan de kaart toe te voegen. Als u het formaat van het logo wilt aanpassen om aantrekkelijk te passen, houdt u de "Shift" -toets ingedrukt, klikt u op de kaart en sleept u een hoek naar het midden om deze te verkleinen. Het is altijd beter om te verkleinen in plaats van een afbeelding te vergroten, omdat vergroting kan leiden tot het opbreken of vervormen van de afbeelding, pixelilatie genaamd. Klik met de rechtermuisknop op het nieuwe logo en selecteer "Kopiëren". Ga naar de volgende kaart, verwijder eventuele sjabloonafbeeldingen, klik met de rechtermuisknop en selecteer "Plakken" om het logo toe te voegen. Herhaal totdat alle kaarten het logo hebben. Klik op de knop Clip Art, ook op het lint van het tabblad Invoegen. Zoek naar je eigen themakunstwerk om op de plaatskaarten te gaan, zoals een trofee voor een verkoopprijsuitreiking of aktentassen voor een werknemerspensioneringsceremonie. Voeg ze waar nodig toe aan de plaatskaarten.
Selecteer de achtergrond
Klik op het tabblad Pagina-indeling en klik vervolgens op de knop "Paginakleur". Experimenteer met de kleine gekleurde vierkanten of de "Opvuleffecten" -link om de plaatskaarten een gekleurde, patroon of gestructureerde achtergrond te geven. Dit kan de kaarten een opvallende aanblik geven wanneer ze op een wit tafelkleed worden geplaatst, maar sla deze stap over als uw kaartje al een afgedrukte achtergrond heeft.
Bewaar je ontwerp
Klik op het tabblad Bestand en selecteer "Opslaan als". Kies de locatie in uw bedrijfsnetwerk om het kaartbestand op te slaan en geef het een naam in het vak "Bestandsnaam". Klik op de knop "Opslaan".