Hoe een raad van bestuur te beheren
Zowel non-profitorganisaties als ondernemingen die zijn gestructureerd als ondernemingen hebben een raad van bestuur om de activiteiten en strategie van het bedrijf te begeleiden. De bestuursleden dienen als klankbord voor de ondernemer en managers en dienen als een controle van de voortgang van het bedrijf om zijn doelstellingen te bereiken. Het beheren van de raad van bestuur is een belangrijke taak voor ondernemers en managers zonder winstoogmerk, maar aangezien bestuursleden geen technisch medewerker van het bedrijf zijn, moet dit management strategisch en doordacht zijn.
Structuurbordbijeenkomsten
Bestuursvergaderingen zijn meestal intensieve beoordelingen van de management- en operationele plannen van het bedrijf en een beoordeling van de prestaties uit het verleden. Het beheren van de structuur van deze vergaderingen kan dit helpen verlichten. Door bestuursleden de informatie te geven die ze nodig hebben over het bedrijf vóór de vergadering, kan dit helpen om communicatie over mogelijke problemen en groeigebieden te openen. Het geeft de bestuursleden ook de tijd om de gegevens te overwegen voordat ze overrompelende beslissingen nemen. De sleutel voor het management hier is om vast te houden aan de basis - een bedrijfseigenaar zou haar key managers niet kortzichtig houden, en hetzelfde geldt voor de relaties met de bestuursleden. De daadwerkelijke bestuursvergaderingen kunnen worden gestructureerd om positieve feedback te stimuleren en reacties te openen. Door een agenda op te stellen voor de vergadering en deze rond te dragen vóór de vergadering kunnen bestuursleden bezorgdheden toevoegen en nadenken over wat ze willen zeggen voordat de vergadering plaatsvindt.
Zorgen voor open communicatie
Het waarborgen van open communicatie is een kenmerk van het management van de raad van bestuur, want zonder transparantie heeft de raad geen idee hoe de activiteiten en strategie van het bedrijf goed kunnen worden gecontroleerd. Het beheren van de communicatie tussen het management en het bestuur houdt in dat er zowel formele als informele communicatieniveaus worden gebruikt die zijn gestructureerd om de missie van de organisatie te bevorderen en zijn doelverklaringen uiteen te zetten. Wanneer de communicatie ophoudt of uitvalt, kan dit door het bestuur als een rode vlag worden beschouwd dat het bedrijf in ernstige problemen verkeert. Als zodanig is het beheer van effectieve communicatie van het grootste belang voor de ondernemer.
Profiteer van middelen
Bedrijfseigenaren bevinden zich in een unieke positie om te profiteren van de middelen die beschikbaar zijn voor de bestuursleden, die anders misschien niet beschikbaar zijn voor het bedrijf. Het beheren van de acquisitie en ontwikkeling van deze resources is een belangrijk onderdeel van het management van de board overall - de ondernemer kan de "ecosystemen" van de directors gebruiken om nieuw beleid en nieuwe strategieën in de organisatie te introduceren, inclusief nieuwe recruitmentmethoden, een uitgebreide Rolodex en aangepaste trainingsmethoden. Dit is een van de vele voordelen van een solide raad van bestuur, maar het vereist van de ondernemer dat hij goed let op het scala aan vaardigheden van het bestuur en de openheid om deze vaardigheden met het bedrijf te delen.
Bouw Connections
Een van de belangrijkste dingen die eigenaars en managers van kleine bedrijven kunnen doen, is profiteren van de relaties en connecties van hun bestuursleden. Bestuursleden kunnen vaak behulpzaam zijn bij de introductie van het bedrijf bij nieuwe prospects en klanten. Hoe meer mensen over het merk en de producten en diensten horen, hoe beter de verkoop- en marketingstrategieën van het bedrijf. Sommige organisaties hebben zelfs een 'give-get'-beleid ingesteld, waarin wordt vereist dat leden van de raad van bestuur het bedrijf bij een bepaald aantal contacten introduceren in elk kwartaal of jaarlijks als onderdeel van hun verplichtingen. Belangrijk is dat zodra het bedrijf deze connecties heeft met nieuwe prospects en klanten, het deze op de juiste manier moet beheren door geen bruggen te verbranden of niet in communicatie te blijven. De reputatie van de organisatie hangt ervan af, evenals de relatie van het bestuurslid met haar connecties.