Hoe de productie boven de markt kan worden onder-toegepast
Productieoverhead wordt toegepast op producten op basis van een vooraf bepaald overheadtarief. Dit percentage wordt berekend als de totale geschatte overhead voor de periode gedeeld door het geschatte activiteitsniveau van een toewijzingsbasis. Hoewel het management deze schattingen zo accuraat mogelijk maakt, is het gebruikelijk dat aan het eind van het jaar te veel of te weinig overheadkosten worden toegepast. Door algemene manieren te begrijpen waarop overheadkosten mogelijk te laag worden toegepast, kunt u uw schattingen beter afstemmen op de meest nauwkeurige rapportage in uw kleine bedrijf.
Onnauwkeurige kostenraming
Als u minder overhead schat dan uw bedrijf daadwerkelijk loopt, is uw bedrijf waarschijnlijk te weinig toegepast voor de periode. De mate van onderbesteding hangt af van hoe onnauwkeurig de schatting van de overheadkosten is. Kleine bedrijven kunnen de overheadkosten op veel manieren onderschatten, maar er zijn een paar veelvoorkomende valkuilen. Ten eerste kunt u sommige artikelen ten onrechte uitsluiten van de berekening van de overheadsnelheid. Houd er rekening mee dat eventuele productiekosten die geen materialen of arbeid zijn, moeten worden opgenomen. Bovendien bent u misschien overdreven optimistisch over de omvang van overheadkosten. Vanwege de inflatie stijgen veel kosten elk jaar minstens een bepaald bedrag. Als u uw kostenramingen op de kostencijfers van vorig jaar baseert, kijk dan terug naar het voorgaande jaar en kijk of er een kostenstijging was. Als dat zo is, zou u dat in uw schatting moeten inbouwen.
Onnauwkeurige schatting van de basis
Het onnauwkeurig schatten van het aantal uren in de toewijzingsbasis kan leiden tot een onderbesteding van de productieoverhead. Veel kleine bedrijven gebruiken directe arbeidsdollars of directe arbeidsuren als allocatiebasis. Als deze basis wordt overschat, is de hoeveelheid overhead die per uur wordt toegepast te laag en wordt de overhead te weinig toegepast. Kleine bedrijven kunnen dit probleem op verschillende manieren tegenkomen. Ten eerste, als uw bedrijf gebruik maakt van directe arbeidsuren of dollars als uw toewijzingsbasis en uw werknemers productiever zijn dan u aanvankelijk verwacht, zult u waarschijnlijk minder rechtstreekse arbeidsuren gebruiken dan verwacht en de overhead zal te laag zijn. Het gebruik van directe arbeidsbudgetten heeft echter een extra zorg. Als u een lager loon dan verwacht betaalt, misschien vanwege nieuwe werknemers of duurdere werknemers die het bedrijf verlaten, zult u problemen ondervinden bij het vastlopen van de overheadkosten.
Lagere productie
Als uw bedrijf een groot deel van de vaste overheadkosten heeft, kunnen wijzigingen in het productieniveau leiden tot onderbesteding van overheadkosten. Als uw bedrijf bijvoorbeeld $ 1.000 per maand aan huurkosten schat en verwacht 100 eenheden product te produceren, dan verwacht het $ 10 toe te wijzen aan elke eenheid product. Als uw bedrijf echter slechts 90 eenheden product produceert, wordt slechts $ 900 van de huurprijs op producten toegepast, waardoor het bedrijf $ 100 onder-toegepast blijft.
Problemen met toewijzingsbasis
Overhead kan ook over- of te weinig worden toegepast als u de verkeerde toewijzingsbasis kiest. Om overheadtoepassingen juist te houden, moet de toewijzingsbasis die u kiest gerelateerd zijn aan de overheadkosten die u maakt. Dit betekent dat naarmate de toewijzingsbasis toeneemt, de overheadkosten moeten stijgen en omgekeerd. Voor zover de twee geen verband houden, zal er sprake zijn van onnauwkeurigheid. U dient de relatie tussen uw toewijzingsbasis en overheadkosten jaarlijks te onderzoeken. Als blijkt dat de figuren uit elkaar groeien, is het misschien tijd om naar een andere basis te zoeken.