Hoeveel veiligheidsvergaderingen moet een bedrijf houden volgens OSHA?
De Occupational Safety and Health Administration (OSHA) werd in 1971 opgericht door de federale overheid met als doel het verminderen van letsels op de werkplek en dodelijke slachtoffers. OSHA werkt samen met werkgevers van elke omvang om de veiligheid op de werkplek te controleren en te verbeteren en handhaaft een aantal veiligheidsvoorschriften en -vereisten - maar een exact aantal OSHA-veiligheidsvergaderingen die door een werkgever worden gehouden, is niet door het agentschap verplicht gesteld. Kleine bedrijven worden gehouden aan veel van dezelfde normen als grote bedrijven, maar deze vereisten verschillen per branche en locatie. Veel staten hebben ook een vorm van een OSHA-afdeling op staatsniveau met eigen voorschriften.
OSHA-vereisten
Regelmatige vergaderingen met onderwerpen op het gebied van veiligheid en gezondheid worden sterk aangemoedigd door OSHA, maar zijn niet vereist voor de meeste kleine bedrijven, met name in industrieën met een laag risico, zoals professionele diensten of kleine bedrijven. Werkgevers zijn verplicht om alle werknemers op de hoogte te stellen van eventuele veiligheidsrichtlijnen en waar nodig veiligheidstraining te bieden. OSHA beveelt werkgevers aan een programma voor te bereiden dat zich richt op letsel- en ziektepreventie. Regels voor vergaderingen en archivering zijn strenger voor bedrijven in hoog-risico-industrieën, zoals de bouw. Zelfs een kleine algemene aannemer is verplicht om regelmatig veiligheidsvergaderingen te houden. Veel kleine bedrijven die 10 of minder werknemers in dienst hebben, zijn vrijgesteld van federale archiveringsvereisten, maar de staatseisen kunnen verschillen.
Staatsvereisten
Staatsniveau OSHA-eisen vervangen federale veiligheidseisen omdat staten programma's in samenwerking met OSHA mogen ontwikkelen die minstens zo goed zijn als het federale programma. Vierentwintig staten en twee Amerikaanse territoria beheren hun eigen veiligheidsprogramma's, en sommige van die mandaten stellen dat werkgevers veiligheidsvergaderingen houden of een veiligheidscomité vormen. Washington State staat bijvoorbeeld toe dat kleine bedrijven met 10 of minder werknemers regelmatig veiligheidsvergaderingen houden of een veiligheidscomité vormen. De meeste bedrijven met meer dan 10 werknemers moeten een veiligheidscomité hebben. Kleine bedrijven moeten contact opnemen met hun staatsprogramma's voor vereisten. De OSHA-website geeft een overzicht van alle staatsprogramma's.
OSHA Veiligheidsbijeenkomsten
Veiligheidsbijeenkomsten zijn een waardevolle methode om beleid te communiceren en de effectiviteit van bedrijfsveiligheidsprogramma's te bewaken. Regels voor winkelveiligheid, ongevallenpreventie, noodprocedures en hygiëne zijn allemaal veelvoorkomende onderwerpen die worden behandeld in typische veiligheidsvergaderingen. Een maandelijkse of driemaandelijkse vergadering biedt mogelijkheden voor veiligheid en eerstehulp training, met praktische praktische onderwerpen zoals reanimatie en het omgaan met een brandblusser. Als er gevaarlijke stoffen op het terrein aanwezig zijn, vereist OSHA dat werknemers hiervan op de hoogte worden gesteld en relevante veiligheidsinformatie en bedrijfsbeleid wordt verstrekt over de behandeling en opslag van die materialen. OSHA vereist dat alle werkgevers een officiële poster met de rechten van werknemers onder de wet weergeven en de werknemers de locatie van de poster meedelen.
OSHA training en begeleiding
Zowel OSHA-programma's op federaal als op staatsniveau bieden een aantal gratis diensten voor kleine bedrijven. OSHA biedt met name consultaties op locatie voor kleine bedrijven in elke staat, en deze kunnen helpen bij het identificeren van gevaren op de werkplek en het versterken van bestaande veiligheidsprogramma's. Het overleg heeft geen invloed op of rapporteert niet aan regelgevende of inspectieprogramma's, wat belangrijk is omdat OSHA boetes en boetes kan opleggen voor het niet naleven van regelgeving.
De Small Business Regulatory Enforcement Fairness Act, aangenomen door het Congres in 1996, streeft ernaar om kleine bedrijven te helpen de regelgeving na te leven door nalevingsleiders te produceren en met eigenaren van kleine bedrijven te overleggen, onder meer wanneer nieuwe regels worden voorgesteld. Sommige staatsprogramma's bieden training en overleg, inclusief voorbeeldveiligheidsprogramma's, informatie over vereisten van veiligheidscommissies, sjablonen en onderwerpsuggesties voor OSHA-veiligheidsbijeenkomsten.