Bedrijfssegmenten samenvoegen

Reorganisatie of het samenvoegen van bedrijfssegmenten kan een uitdagende gebeurtenis zijn voor een bedrijf. De reorganisatie kan het gevolg zijn van fusie met een ander bedrijf, het overnemen van een ander bedrijf, inkrimping of het afdanken van afdelingen die buiten het hoofdkantoor van het bedrijf zijn. Medewerkers maken zich zorgen over de vraag of baanzekerheid, verantwoordelijkheden en salarissen stabiel zijn. Het samenvoegen van bedrijfssegmenten of afdelingen vergt planning en geduld.

1.

Stel een klein team samen om door de fusie heen te werken. Of, als uw bedrijf een kleine operatie is, kunt u al het werk zelf doen. Benadruk het team dat vertrouwelijkheid cruciaal is totdat de fusie plaatsvindt. Geruchten kunnen uw bedrijf schaden. Medewerkers denken bijvoorbeeld dat het bedrijf faalt in plaats van zich te reorganiseren, wat het moreel kan schaden.

2.

Herzie de organisatie van het bedrijf voor ontslagen en overlappingen. Uw kleine onderneming kan bijvoorbeeld een verkoper hebben die ook een deel van de klantenservice kan afhandelen die uw receptionist momenteel doet.

3.

Analyseer de functieverantwoordelijkheden van elke functie in de twee afdelingen die moeten worden samengevoegd.

4.

Kijk of een van de werknemers in de gefuseerde afdeling bereid kan zijn om met vervroegd pensioen te gaan.

5.

Selecteer de werknemers die op de geconsolideerde afdeling blijven. Hoe u dit doet, is afhankelijk van uw bedrijfsbeleid. U kunt diegenen selecteren met de meeste anciënniteit, diegenen met de beste prestatiegegevens of met degenen die de laagste beloning ontvangen. Wat u ook doet, zorg ervoor dat het in het belang van uw bedrijf is.

6.

Pas de taakverantwoordelijkheden van de overgebleven werknemers aan zodat alle functies zijn gedekt. Herschrijf taakomschrijvingen als dat nodig is.

7.

Stel verbrekingspakketten in, indien gewenst, voor elk van de werknemers die ontslagen worden. Beslissen wat te doen met ongebruikt ziekteverlof, vakanties en niet-betaalde maar verdiende bonussen.

8.

Werk samen met uw advocaat over werknemers die een arbeidscontract hebben. U wilt niet onbedoeld de contracten schenden.

9.

Wijzig de wachtwoorden, beveiligingscodes, e-mailadressen en toegang tot de computer de avond voor de aankondiging, als u voelt dat er represailles zullen zijn of dat bedrijfsrecords gevaar lopen. Annuleer creditcards en bedrijfswagens. Controleer in hoelang de ziektekostenverzekering en andere voordelen moeten worden bijgehouden voor ontslagen werknemers.

10.

Kondig de fusie aan de werknemers binnen een korte tijdsperiode aan, binnen dezelfde dag indien mogelijk. Dit vermindert stress.

11.

Bepaal of werknemers zullen worden gevraagd om te vertrekken op dezelfde dag dat u de fusie aankondigt, of dat ze de tijd kunnen nemen om hun persoonlijke bezittingen op orde te krijgen.

12.

Als u geen eigen personeelsafdeling heeft, huur dan een HR-bedrijf in om ontslagen werknemers te helpen hun cv bij te werken en nieuwe banen te vinden.

13.

Bespreek de taakverantwoordelijkheden van elke overblijvende medewerker met haar.

14.

Verwijder alle onnodige kantoormeubilair en apparatuur. Een leeg bureau of twee is acceptabel, maar je wilt niet dat het kantoor er half leeg uitziet. Dit komt niet goed overeen met werknemers of klanten. Verander sloten en geef nieuwe sleutels aan zo min mogelijk werknemers.

Tips

• Werk met een vakman die vertrouwd is met inkrimping als uw bedrijf nogal wat werknemers heeft die getroffen zullen worden.
• Overweeg ontslagen werknemers toegang te verlenen tot een kantoor, beveiligde computer, telefoon, fax en internettoegang om hen te helpen bij het vinden van een nieuwe baan.

waarschuwingen

• Installatiesluitingen en massale ontslagen vereisen voorafgaande kennisgeving, volgens de Small Business Association.
• Voltooi de planning en fusie zo snel mogelijk. Productieve werknemers - degenen die u wilt behouden - kunnen besluiten dat hun werk niet veilig is en proberen andere banen te vinden voordat de fusie is voltooid.
• Overweeg 24 uur per dag bewakers in te huren als er een risico op vergelding bestaat.