Hoe zakelijke uitgaven te traceren

Het bijhouden van de uitgaven voor kleine bedrijven is noodzakelijk voor belastingdoeleinden en om te bepalen waar bezuinigingen kunnen worden aangebracht, net zoals grote bedrijven doen. Het volgen van de uitgaven van kleine bedrijven maakt ook aanpassingen aan uw bedrijf mogelijk wanneer er markt- of economische veranderingen zijn, zoals het kunnen verminderen of vergroten van uw personeelsbestand, of het kopen of verkopen van activa.

1.

Wijs een archiefkast of bureaulade toe om uw zakelijke uitgaven in te dienen. Maak mappen met de namen van elke leverancier, nutsbedrijven, verhuurder of hypotheekgever en loon en voordelen voor werknemers. Het organiseren en volgen van uitgaven voor kleine bedrijven kan gemakkelijk bepalen welke uitgaven het meest cruciaal zijn en welke kunnen worden verminderd, volgens Margaret Randolph, auteur van "Tracking Your Expenses: A Workbook: A Simplified Financial Organizer."

2.

Verdeel de mappen in categorieën en alfabetiseer ze. Verdeel ze met behulp van mappen die elke uitgave bevatten in de volgende categorieën: belastingen, werknemers, nutsbedrijven, leveranciers, kantoorbenodigdheden en alle andere die relevant zijn voor uw bedrijf. Rangschik elke map in alfabetische volgorde. Dien ze dienovereenkomstig in. De Small Business Brief beveelt dit organisatiemodel aan om ze gemakkelijk toegankelijk en doorzoekbaar te maken.

3.

Maak een spreadsheet of gebruik een softwareprogramma. Voer elke factuur of aankoop onmiddellijk in uw spreadsheet of boekhoudsoftware in om informatie te verstrekken of documenten te leveren aan uw accountant of de Internal Revenue Service.

4.

Bedenk een back-upsysteem. Plan voor de onvoorziene omstandigheden dat u uw gegevens of documenten kunt verliezen. Ontvang een back-upsysteem dat doorgaans wordt aangeboden in de meeste antivirus- en computerbeschermingsprogramma's zoals McAfee en Symantec of via een account met een extern back-upsysteem om te voorkomen dat uw bedrijfsgegevens verloren gaan.

Aanbevolen

Hoe maak je een ingesloten Google Agenda Show in Agenda
2019
Informatie over SWOT-analyse
2019
Hoe u uw werk kunt maken dat auteursrechtelijk is beschermd op Blogger
2019