Hoe de cashflow van een kleine onderneming te volgen

Uw kleine bedrijf kan kapot gaan zelfs als de verkoop hoog is. Als u uw uitgaven niet op tijd betaalt, zullen leveranciers stoppen met zakendoen met u, hulpprogramma's zullen services afsnijden en verhuurders of hypotheekverstrekkers zullen u uit uw pand dwingen. Bovendien zullen werknemers die niet op tijd betaald worden, weggaan. Volg uw cashflow, zodat u weet wanneer er geld binnenkomt om het geld dat uit gaat te dekken.

Kalender voor debiteuren

Stel een kalender in voor debiteuren. Als u klanten een bepaald aantal dagen te betalen geeft, hebt u definitieve datums waarop hun betalingen moeten worden betaald. Weet precies wanneer die datums komen rond. Debiteuren vormen een groot deel van het geld dat binnenkomt voor uw bedrijf, volgens Intuit, de maker van geldbeheersoftware van Quicken en QuickBooks. Het maken van een kalender die laat zien wanneer klanten moeten betalen, helpt je om geld te verzamelen dat moet worden betaald, zegt Intuit.

Plan uitgaven

In plaats van het kopen van apparatuur en benodigdheden wanneer u een behoefte identificeert, moet u uw aankopen timen. Dit helpt u uw uitgaven te volgen omdat u een plan hebt; proberen om met terugwerkende kracht uitgaven te vermelden, je volgt ze na het feit. Wanneer u een aankoop plant, maakt u automatisch een traceerplan. Plan ook uw reguliere betalingen zoals nutsbedrijven, huur en verzekering. U kent de datums die u zult uitgeven en de bedragen die u op die data zult uitkeren. De site 37Signals zegt dat zelfs een eenvoudige spreadsheet je kan helpen, omdat je kunt zien wanneer je geplande uitgaven hebt.

Vergelijk voorraad met verkopen

Analyseer uw verkopen om te zien welke voorraaditems het meest worden verkocht. Hiermee kunt u artikelen met een hoge verkoop volgen, zodat u weet wanneer u ze moet kopen en kunt u items met weinig verkoop volgen, zodat u meer kunt bestellen. Kortom, laat de verkoop uw voorraadtraceringsgids zijn, zodat u kunt zien waar uw voorraadgeld naartoe gaat.

Gebruik kasstroomprojecties

Volgens de website van de ondernemer moet u kasstroomprojecties gebruiken. Begin met contant geld bij de hand. Voeg de bedragen toe die klanten op specifieke datums verschuldigd zijn. Aftrek geplande uitgaven. Zodra u een projectie hebt, meet u uw werkelijke cashflow ertegen. Als er een specifieke datum aankomt, moet je weten waarom, als je niet het geld hebt dat je hebt voorspeld. Dit kan uw tracking verbeteren door kosten te identificeren die u mogelijk niet meetelt.

Aanbevolen

Juridisch een bedrijf beschermen
2019
Ideeën voor zakelijke bijeenkomsten
2019
Marketingplannen voor een plantenkwekerij
2019