Hoe houd je bedrijfsdoelstellingen bij?

Bedrijven zullen hun doelen regelmatig bijwerken om ervoor te zorgen dat hun ideeën goed en winstgevend zijn. Bedrijven moeten voortdurend doelen en strategieën bijstellen en herzien om de concurrentie voor te blijven en marktaandeel en winst te vergroten. Om weloverwogen beslissingen te kunnen nemen om de bedrijfsdoelen te veranderen, moet een goed volgsysteem worden ingevoerd. De economie verandert voortdurend en u moet alert blijven op externe en interne oorzaken die u van het rechte pad kunnen halen.

1.

Volg de klanttevredenheid door enquêtekaarten regelmatig aan klanten te sturen. Vraag uw klanten om hun tevredenheid te beoordelen op basis van het gemak en de snelheid van de transactie, de vriendelijkheid van de werknemers van het bedrijf, of ze tevreden zijn met hun product en wat zij vinden dat u zou kunnen doen om de servicenormen te verbeteren.

2.

Houd de kosten bij door deadlines voor onkostendeclaraties voor alle afdelingen vast te stellen en deze uitgaven maandelijks te herzien om bij te houden welk percentage van het jaarlijkse departementale budget tot nu toe is gebruikt. Koppel prestatiebeoordelingen van managementpersoneel aan hun vermogen om gedurende het jaar op of onder het budget te blijven.

3.

Volg alle inkomsten en vergelijk ze maandelijks met uitgaven. Deze gecombineerde ratio biedt een getrouw beeld van waar uw bedrijf financieel op vaste tijdstippen naartoe gaat. Als uw bedrijf bijvoorbeeld het doel heeft om aan het einde van het jaar een gecombineerde ratio van 85 procent te gebruiken om bonussen uit te betalen, bereken en vertel deze informatie maandelijks aan werknemers zodat zij het gevoel hebben dat ze een verschil kunnen maken om dit doel voor zichzelf te bereiken en hun collega's.

4.

Bekijk productverkoopdatabases voor verouderde voorraad of niet-presterende producten om de gezondheid van uw voorraad en de reputatie van uw productlijn te garanderen.

Dingen nodig

• Databaseprogramma
• Computer
• Arbeidskrachten
• Communicatie

Tip

• Kortom: blijf op de hoogte van veranderingen in de sector en hoe deze uw bedrijf beïnvloeden. Wees proactief door op de hoogte te blijven van hoe uw doelen regelmatig worden of worden bereikt. Er zijn veel softwareproducten beschikbaar om rapporten te volgen en te maken voor alle delen van uw bedrijf; het zijn verstandige investeringen om uw bedrijf op koers te houden met zijn doelen.

Waarschuwing

• Onnauwkeurige rapporten kunnen net zo destructief zijn voor een bedrijf als het hebben van geen meetbaar volgsysteem. Hoewel het leuk is om te kunnen vertrouwen op gegevensuitvoer, is het raadzaam dat het management wordt getraind om berekeningen te interpreteren en fouten of inconsistenties in gegevensresultaten te kunnen detecteren.