Hoe zending inventaris succesvol te volgen
Consignatievoorraad biedt detailhandelaren de mogelijkheid om voorraadinkoopkosten te omzeilen. Verzending vindt plaats wanneer een verkoper akkoord gaat met het weergeven en verkopen van artikelen die eigendom blijven van de oorspronkelijke eigenaar. Voorraad kan afkomstig zijn van individuen of fabrikanten. Trackingvoorraad die te koop wordt aangeboden op een winkellocatie en eigendom is van een ander, biedt unieke problemen met het operations management voor de retailer. Systemen voor inventaris volgen variëren in complexiteit, maar bevatten allemaal enkele veelvoorkomende elementen voor succes.
Verzendersaccount instellen
Een persoon of een fabrikant die zijn artikelen via zending wil verkopen, staat bekend als de afzender. Elke verkoper wordt gevraagd om een consignatieovereenkomst te ondertekenen die de verkoper het recht geeft om bepaalde goederen te verkopen die eigendom zijn van de afzender. Bij het accepteren van een nieuwe afzender, noteer je de voor- en achternaam voor een persoon of de bedrijfsnaam voor een fabrikant, evenals het contactadres en telefoonnummer. Een uniek accountnummer wordt vervolgens toegewezen, hoewel kleinere detailhandelaren met een lager risico op duplicatie ervoor kiezen om de naam te gebruiken als de account-ID.
Link inventaris naar account
Winkeliers houden de voorraad bij, zodat ze weten wat ze hebben en wat er is verkocht. Als detailhandelaar voor zendingen is dit vooral belangrijk omdat de inventaris in uw bezit niet van u is. De verkoop van deze inventaris vormt de basis voor de betaling aan de afzender. Items die zijn geaccepteerd van verkopers moeten worden gekoppeld aan de juiste afzenderaccount. Prijskaartjes voltooien de koppelcirkel door de eigenaar van het artikel te identificeren wanneer het te koop wordt aangeboden op het winkelschap.
Verkocht!
Een van de belangrijkste functies van het volgen van consignatievoorraden is om te bepalen wanneer de goederen worden verkocht, zodat u de afzender hun aandeel kunt betalen. Een typische consignatieovereenkomst tussen een individu en een wederverkoopwinkel bestaat uit de oorspronkelijke eigenaar die 60 procent van de verkoopprijs ontvangt, waarbij de winkelier een commissie van 40 procent behoudt. Fabrikanten die een inventaris verzenden, ontvangen de groothandelsprijs van het artikel nadat het is verkocht. De winkelier houdt de verhoging aan. Aan de andere kant van een verkoop zijn vervallen handelswaar. Als het artikel niet binnen een overeengekomen periode wordt verkocht, claimt de afzender de goederen opnieuw of wordt deze gedoneerd als de verkoper dat wenst. Bij het bijwerken van accounts met verkochte of verlopen notaties wordt het artikel uit de voorraad verwijderd, zodat u weet wat er bij de hand is en beschikbaar is voor verkoop.
Waar is dat shirt gebleven?
Periodieke interne audits van uw voorraadsysteem bevorderen de nauwkeurigheid. Het consignatieproces is gebaseerd op gedetailleerde inventarisgegevens om tijdig en nauwkeurig betalingen aan afzenders te kunnen doen. Audits verminderen diefstal, voorkomen fraude en identificeren gebieden voor verbetering. Ontwikkel een checklist die u kunt raadplegen wanneer u periodieke controles van uw inventaris uitvoert. Voer de audits uit op verschillende dagen en wisselende tijden om ploeg- of werknemersgerelateerde problemen met inventariscontrole te identificeren. Controleren van accountrecords en verkoopbewijzen met fysieke inventaris. Als u uw checklist gebruikt en de resultaten vastlegt telkens wanneer u een audit uitvoert, kunt u geïsoleerde incidenten of aanhoudende problemen identificeren.
computerize
Een softwareprogramma dat speciaal is ontworpen voor consignatievoorraad kan enorm helpen bij nauwkeurig volgen. POS-software die is gekoppeld aan uw accountbeheerprogramma, plaatst een verkocht artikel automatisch op het juiste account. Prijskaartjesoftware met streepjescodes elimineert fouten bij het registreren van verkopen aan de juiste afzender. Wanneer u een goed geautomatiseerd systeem heeft, tonen uur-, dag-, maand- en jaarrapporten over de verkoop voorraadbewegingen. Items die zijn gedoneerd, binnenkort verlopen items en uitstekende betalingsverklaringen van verzender bieden aanvullende informatie om u te helpen uw voorraad en uw bedrijf te beheren.