Hoe Contracten volgen met QuickBooks

Contracten zijn over het algemeen van korte duur en vereisen niet hetzelfde soort tracking als lopende projecten. Met contracten worden inkomsten verzameld wanneer de volledige klus is voltooid. Om deze reden hoeft u geen inkomsten te schatten voor elk van de stadia die zich voordoen bij traditionele langetermijnbanen. Zorg ervoor dat u de klus binnen de tijdslimiet voor het contract kunt voltooien en dat u de jaarlijkse bruto-inkomsten niet overschrijdt. Raadpleeg de IRS of een accountant om datum- en ontvangstdrempels te bepalen.

Time Tracking inschakelen

1.

Meld u als beheerder aan bij QuickBooks. Klik op het menu "Bewerken" en op "Voorkeuren".

2.

Klik op 'Tijd & kosten' en selecteer het tabblad 'Bedrijf'.

3.

Selecteer "Ja" voor "Do Track Time".

4.

Kies de eerste dag van de week voor tijdregistratie door op het dropdown-menu 'Werkweek' te klikken en uw eerste werkdag te selecteren. Dit heeft invloed op al je timesheets. Klik OK."

Volg contracttijd

1.

Klik op het menu 'Medewerkers', 'Tijd invoeren' en 'Weekblad gebruiken'.

2.

Voer de naam in van de werknemer die aan het contract werkt in het veld Naam.

3.

Selecteer de week waarin u de tijd van het contract wilt volgen door op "Vorige" te klikken om een ​​week terug te gaan of op "Volgende" om verder te gaan.

4.

Klik op de kolom 'Uren' en 'Bewerk enkele activiteit'. Wijzig het contractitem door de totale werktijd in te voeren in het venster Tijd / enkele activiteit. Klik OK."

Waarschuwing

  • Informatie in dit artikel is van toepassing op QuickBooks 2013. Het kan enigszins of aanzienlijk variëren met andere versies of producten.

Aanbevolen