Hoe de dagelijkse activiteiten van werknemers op het werk te volgen

Werkgevers hebben soms moeite met werknemers die liever hun e-mail checken om daadwerkelijk werk te doen. Daarom nemen sommige werkgevers de controle over de activiteiten van hun werknemers zowel on- als offline. Het monitoren van werknemers op de werkplek is een gevoelige kwestie, omdat het een activiteit is die een gebrek aan vertrouwen inhoudt en kan worden misbruikt. Monitoring moet op subtiele wijze gebeuren, en alleen als er reden is om aan te nemen dat dit noodzakelijk is voor het welzijn van het bedrijf.

1.

Introduceer een vrijwillig programma van zelf-tracking waarbij medewerkers elke dag een logboek bijhouden van hun activiteiten. Presenteer dit als een methode om de efficiëntie van het bedrijf te verbeteren in plaats van een manier om de activiteiten van medewerkers te controleren. Door medewerkers op te nemen in de tracking, kunt u alle beschuldigingen van achterbaksheid over uw trackingactiviteiten voorkomen.

2.

Gebruik tracking-software in uw kantoor computernetwerk zodat u kunt zien waarvoor elke computer wordt gebruikt. Kondig deze gewoonte aan werknemers aan voordat je begint of vertel ze helemaal niet. De eerste benadering heeft de voorkeur omdat deze eerlijker is en omdat het werknemers ervan weerhoudt bedrijfscomputers te misbruiken.

3.

Besteed aandacht aan wat er op de werkplek gebeurt. Ga regelmatig in gesprek met uw werknemers en noteer iets ongewoons, zoals mensen die buitensporige hoeveelheden tijd in de badkamer doorbrengen of buiten sigaretten roken. Net als tracking-software, helpt uw ​​aanwezigheid en aandacht als werkgever op zichzelf om incidenten met verspilde tijd en misbruik van bedrijfsmiddelen te verminderen.

4.

Installeer een webcam op kantoor als u denkt dat een medewerker steelt uit uw bedrijf of opzettelijk uw activiteiten saboteert. Doe dit alleen als u vindt dat dit absoluut noodzakelijk is. Als medewerkers leren dat je dit hebt gedaan, kunnen ze zich beledigd en geschonden voelen, ongeacht de reden waarom je dit hebt gedaan.

Aanbevolen

Hoe maak je een ingesloten Google Agenda Show in Agenda
2019
Informatie over SWOT-analyse
2019
Hoe u uw werk kunt maken dat auteursrechtelijk is beschermd op Blogger
2019