Hoe e-mails worden bijgehouden die naar u zijn verzonden

Tussen abonnementslijsten, meldingen van sociale media, facturen en online rekeningen en berichten van klanten, leveranciers en potentiële klanten, kan een e-mailaccount het zenuwcentrum worden van een klein bedrijf in de digitale economie. Dat maakt onderhoud en beveiliging van e-mail centraal in uw zakelijke communicatie. Weten waar al uw e-mail vandaan komt is een belangrijke eerste stap. Als u de afzender van een e-mail niet kent, biedt het opzoeken van het IP-adres in de e-mail waardevolle informatie over de locatie van de afzender om u te helpen beslissen wat u met het bericht moet doen.

Het IP-adres vinden

1.

Open de e-mail.

2.

Open de e-mailheader. Dit proces varieert enigszins van e-mailclient, maar is vaak net zo eenvoudig als rechtsklikken op de e-mail en selecteren van "Eigenschappen" in de context. U kunt ook de e-mail selecteren en een optie "Eigenschappen" zoeken in het menu Bestand van e-mailclients zoals Outlook of Eudora.

De meeste online systemen zullen een optie bevatten zoals "View Source", "Show Original" of "Show Header" onder uw e-mailopties. Klik in Gmail bijvoorbeeld op de pijl omlaag in de rechterbovenhoek van het bericht en klik op 'Origineel weergeven' in het vervolgkeuzemenu.

3.

Zoek het laatste IP-adres in de bron om het adres van de afzender te identificeren. IP-adressen zijn lange reeksen getallen gescheiden door punten, zoals "186.18.76.12". Een e-mailbron bevat de IP-informatie voor uw computer, de afzender en elke server ertussenin. Blader door de kop om het laatste IP-adres te vinden en noteer dat nummer. De bron is een chronologische lijst van overal waar de e-mail is geweest, dus het eerste IP-nummer is uw IP-adres en de laatste is van de afzender.

Het IP-nummer volgen

1.

Open een webbrowser en ga naar een online IP-trackingdatabase (zie bronnen). IP-adressen zijn openbare informatie en zijn gratis online beschikbaar.

2.

Typ of plak het IP-nummer van de afzender in het juiste veld op het formulier en verzend uw verzoek.

3.

Kijk door de verstrekte informatie. Een IP-adres identificeert een geografische locatie en vaak het type verbinding en zelfs de naam van het bedrijf dat internetdiensten levert aan de afzender.

Tip

  • IP-tracking biedt geografische en service-informatie, maar geeft niet de naam van de persoon. Als u vermoedt dat de afzender betrokken is bij criminele activiteiten, kunt u persoonlijke informatie opvragen bij de internetprovider als u een rechterlijk bevel hebt.

Waarschuwing

  • Open nooit een bijlage van een onbekende afzender.

Aanbevolen

Hoe maak je een ingesloten Google Agenda Show in Agenda
2019
Informatie over SWOT-analyse
2019
Hoe u uw werk kunt maken dat auteursrechtelijk is beschermd op Blogger
2019