Hoe e-mails worden bijgehouden die naar u zijn verzonden

Tussen abonnementslijsten, meldingen van sociale media, facturen en online rekeningen en berichten van klanten, leveranciers en potentiële klanten, kan een e-mailaccount het zenuwcentrum worden van een klein bedrijf in de digitale economie. Dat maakt onderhoud en beveiliging van e-mail centraal in uw zakelijke communicatie. Weten waar al uw e-mail vandaan komt is een belangrijke eerste stap. Als u de afzender van een e-mail niet kent, biedt het opzoeken van het IP-adres in de e-mail waardevolle informatie over de locatie van de afzender om u te helpen beslissen wat u met het bericht moet doen.

Het IP-adres vinden

1.

Open de e-mail.

2.

Open de e-mailheader. Dit proces varieert enigszins van e-mailclient, maar is vaak net zo eenvoudig als rechtsklikken op de e-mail en selecteren van "Eigenschappen" in de context. U kunt ook de e-mail selecteren en een optie "Eigenschappen" zoeken in het menu Bestand van e-mailclients zoals Outlook of Eudora.

De meeste online systemen zullen een optie bevatten zoals "View Source", "Show Original" of "Show Header" onder uw e-mailopties. Klik in Gmail bijvoorbeeld op de pijl omlaag in de rechterbovenhoek van het bericht en klik op 'Origineel weergeven' in het vervolgkeuzemenu.

3.

Zoek het laatste IP-adres in de bron om het adres van de afzender te identificeren. IP-adressen zijn lange reeksen getallen gescheiden door punten, zoals "186.18.76.12". Een e-mailbron bevat de IP-informatie voor uw computer, de afzender en elke server ertussenin. Blader door de kop om het laatste IP-adres te vinden en noteer dat nummer. De bron is een chronologische lijst van overal waar de e-mail is geweest, dus het eerste IP-nummer is uw IP-adres en de laatste is van de afzender.

Het IP-nummer volgen

1.

Open een webbrowser en ga naar een online IP-trackingdatabase (zie bronnen). IP-adressen zijn openbare informatie en zijn gratis online beschikbaar.

2.

Typ of plak het IP-nummer van de afzender in het juiste veld op het formulier en verzend uw verzoek.

3.

Kijk door de verstrekte informatie. Een IP-adres identificeert een geografische locatie en vaak het type verbinding en zelfs de naam van het bedrijf dat internetdiensten levert aan de afzender.

Tip

  • IP-tracking biedt geografische en service-informatie, maar geeft niet de naam van de persoon. Als u vermoedt dat de afzender betrokken is bij criminele activiteiten, kunt u persoonlijke informatie opvragen bij de internetprovider als u een rechterlijk bevel hebt.

Waarschuwing

  • Open nooit een bijlage van een onbekende afzender.

Aanbevolen

Hoe lange termijn schuldenrente op financiële overzichten te berekenen
2019
Gevolgen van het gebruik van een nieuwe werknemersoriëntatie
2019
Toegang krijgen tot DSL-internet vanaf meerdere locaties
2019