Materiaal volgen in QuickBooks Pro

Bedrijven die voertuigapparatuur moeten volgen om nauwkeurige kilometrage en afschrijvingsgegevens bij te houden, kunnen voertuigen toevoegen aan QuickBooks. Eenmaal toegevoegd, kunt u de verkregen informatie over de kilometerstand en de kosten voor het onderhoud van het voertuig volgen. Medewerkersinformatie kan ook worden toegevoegd als u werknemers reiskosten moet vergoeden. Voordat u voertuigkosten bijhoudt, moet u de apparatuur toevoegen aan de voertuiglijst. Als u meer algemene soorten apparatuur wilt bijhouden, kunt u een vast activum maken om apparatuur te volgen die gedurende een jaar of langer moet worden gebruikt.

Voertuiguitrusting volgen

1.

Klik op het menu "Bedrijf" en "Voertuig kilometers invoeren".

2.

Selecteer "Voertuiglijst" in het venster Voertuignoten invoeren.

3.

Selecteer het menu "Voertuig" en "Nieuw".

4.

Voer de naam van het voertuig in, inclusief relevante trackinginformatie, zoals het model, het jaar, het licentienummer of het bedrijfsspecifieke nummer dat aan de auto is toegewezen. Klik OK."

Kilometers voertuig volgen

1.

Klik op het menu "Bedrijf" en selecteer "Voertuig kilometers invoeren".

2.

Selecteer het voertuig waarvoor u een kilometerrecord wilt invoeren.

3.

Voer de start- en einddatum in voor elke kilometertransactie.

4.

Geef de kilometerstand aan vanaf het begin en het einde van de reis. QuickBooks berekent vervolgens de totale kilometerstand. Schakel het selectievakje "Factureerbaar" in als u een klant wilt factureren voor gebruikte kilometers. Selecteer vervolgens de kilometerstand die u naar uw klant wilt factureren in de vervolgkeuzelijsten "Klant: Opdracht" en "Artikel".

Als u klant A bijvoorbeeld wilt factureren, selecteert u 'Klant A' van de klant: vervolgkeuzelijst Job en selecteer vervolgens 'Levering', 'Kilometerstand' of een vergelijkbare optie in de vervolgkeuzelijst Item.

5.

Voer toepasselijke opmerkingen over de reis in het gedeelte Opmerkingen in.

6.

Klik op 'Opslaan & Sluiten' om de record op te slaan.

Kantoorapparatuur volgen

1.

Klik op het menu "Lijsten" en selecteer "Lijst met vaste activumitems."

2.

Klik op de vervolgkeuzelijst "Artikel" en klik op "Item toevoegen".

3.

Voer de informatie in die u beschikbaar hebt voor uw apparatuur. Algemeen ingevoerde informatie omvat het serienummer, de datum van aankoop, de totale kosten, de naam van de apparatuur en of het artikel als nieuw of gebruikt is gekocht. U kunt ook extra informatie toevoegen, zoals een bestelnummer, vervaldatum van de garantie, locatie van de apparatuur of eventuele aanvullende opmerkingen over de apparatuur.

Aanbevolen

Hoe maak je een ingesloten Google Agenda Show in Agenda
2019
Informatie over SWOT-analyse
2019
Hoe u uw werk kunt maken dat auteursrechtelijk is beschermd op Blogger
2019