Hoe te volgen hoeveel voorraad op afstand wordt verkocht

Naarmate uw bedrijf verder gaat dan een klein bedrijf met één locatie naar een multi-locatie moloch, wilt u misschien de verkopen van elke locatie op afstand volgen. Deze informatie is vaak van cruciaal belang voor het begrijpen van verkooptrends, het herkennen van wanneer u bepaalde soorten verkooptraining moet uitvoeren en bij het aanvullen van aandelen. Hoewel u alleen een fax of e-mail van uw verkopen kunt aanvragen, geeft deze informatie mogelijk geen volledige informatie en kost het uw medewerkers waardevolle tijd om zich voor te bereiden en te verzenden. Toegang tot uw informatie op afstand is vaak beter. Er zijn stappen nodig om uw verkoopstatistieken op afstand te bekijken.

1.

Koop een verkooppunt-software waarmee u eenvoudig verkoopstatistieken kunt rapporteren. Deze producten zullen ook zorgen voor een voortdurende inventarisatie en real-time vragen over voorraadniveaus en verkopen.

2.

Installeer de verkooppuntsoftware op een computer binnen uw netwerk die kan worden geblokkeerd door het zicht van andere werknemers. Laat deze computer te allen tijde aan staan ​​en schakel de slaapfunctie uit. In de meeste besturingssystemen bevindt deze slaapfunctie zich in het Configuratiescherm onder het pictogram voor energiebeheer of energiebeheer.

3.

Breng een virtueel particulier netwerk tot stand op uw computer. Een virtueel particulier netwerk biedt u toegang tot uw computer via internet vanaf elke snelle internetverbinding die beschikbaar is door een poort te maken via de firewall van uw bedrijf. Als u minder technisch geoefend bent of als u geen IT-personeel hebt, is uw meest veilige en effectieve optie het gebruik van een van de vele virtuele privénetwerkdiensten.

4.

Toegang tot uw computer met uw virtual private network-service. Krijg toegang tot uw rapportagemogelijkheden binnen uw POS-software. Voer uw verkooprapport uit.

5.

Exporteer uw verkooprapporten naar een CSV- of spreadsheetbestand als u een kantoorpakket op uw computer hebt. Er is meestal een knop 'Exporteren naar CSV' of alleen een 'Exporteren' in uw software. Bewaar dit bestand waar u het kunt vinden en labelen met een identificerende naam, zodat u de periode kunt herkennen die het beslaat.

6.

Stuur dit bestand naar jezelf. U kunt dit naar uw externe computer e-mailen door uw e-mailservice te gebruiken en uw spreadsheet als bijlage toe te voegen. U kunt ook een programma voor het delen van bestanden gebruiken, zoals Google Documenten, om het privé online te plaatsen om op afstand te openen.

7.

Deel de mappen op afzonderlijke werkstations als uw locatie geen softwarepakket voor verkooppunten heeft dat het mogelijk maakt om op deze manier te rapporteren. Vraag uw werknemers om een ​​lijst met verkooptransacties in een gedeelde map op te slaan.

8.

Deel de map. Dit doet u door op "Deze computer", "Hulpprogramma's" en vervolgens "Mapopties" te klikken. Klik op het tabblad "Bekijken" en vink vervolgens "Eenvoudig delen van bestanden gebruiken" aan. Klik met de rechtermuisknop op de map en klik vervolgens op 'Delen en beveiliging'. Vink op het tabblad 'Delen' het selectievakje 'Dit bestand delen op het netwerk' aan. U hebt nu toegang tot dit bestand met uw virtueel privaat netwerkpakket op uw netwerk.

Tips

• Probeer verschillende virtuele privé-netwerkservices uit. Er zijn verschillende moeilijkheidsgraden bij het gebruik van deze producten.
• Met Google Documenten en andere soortgelijke services kunt u een document of een spreadsheet met anderen delen voor weergave of bewerking.

Waarschuwing

• Houd uw computer veilig, want terwijl u er toegang toe heeft, neemt u daadwerkelijk de controle over uw bureaublad op afstand en kan iedereen kijken wat u doet.