Voorraad volgen in distributie voor een klein bedrijf

Het volgen van voorraad is een proces dat distributiebedrijven in staat stelt om de in de winkel beschikbare artikelen te kennen, items die dringend moeten worden vervangen, artikelen die zijn besteld en de artikelen die onderweg zijn. Dit proces voor het volgen van voorraad in een klein distributiebedrijf vereist de identificatie en goedkeuring van geschikte administratieve hulpmiddelen en softwarebeheersystemen om efficiëntie te bereiken bij het bewaken van de verplaatsing van voorraadartikelen. Het volgen van de voorraad kan worden gebaseerd op de waarderingsmethoden Last in First Out of First in First Out. In LIFO worden de laatste ontvangsten gedistribueerd vóór de eerder ontvangen artikelen, terwijl in FIFO de eerder ontvangen items vóór de laatste ontvangstbewijzen worden gedistribueerd.

1.

Open een Excel-spreadsheet en maak kolommen voor 'Huidige voorraadartikelen', 'Ontvangsten', '' Problemen '' en 'Saldo'. Met deze kolommen kunt u op elk willekeurig moment het aantal en de waarde van voorraadartikelen in uw bedrijfspanden kennen en kunt u de wijzigingen in de voorraden zien wanneer er inkomsten of problemen zijn.

2.

Voeg een formule in de kolom "Balans" in. Als u de formule wilt invoegen, klikt u op de eerste cel in de kolom 'Saldo' die overeenkomt met de eerste cel in de kolom 'Huidige voorraadartikelen' en drukt u op 'Gelijk aan ondertekenen' (=). Klik op de eerste cel in de eerste cel in de kolom 'Huidige voorraadartikelen' en druk op het 'Plus'-teken (+) op het toetsenbord van de computer op het moment dat deze wordt geselecteerd. Klik op de cel in de kolom 'Ontvangsten' en druk vervolgens op het minteken (-) op het toetsenbord. Klik op de cel in de kolom 'Problemen' en druk tenslotte op 'Enter'.

3.

Sleep de formule verticaal naar beneden naar alle cellen in de kolom, zodat het saldo automatisch toeneemt als de ontvangsten worden gemaakt en verminder wanneer er problemen worden gemaakt. Als u de formule wilt slepen, plaatst u de cursor op de rechterbenedenhoek rechtsonder van de eerste cel met het eerste cijfer in de kolom 'Saldo' en drukt u op de knop 'CTRL' op het toetsenbord en sleept u de muis omlaag naar de cel met de laatste figuur in de kolom. Met deze geautomatiseerde formule kunt u nauwkeurigheid bereiken en de taak van het handmatig berekenen van de wijzigingen in voorraadvolumes verminderen voordat u ze in het Excel-werkblad plaatst.

4.

Maak een lijst van al uw huidige voorraaditems en vul hun waarden in de kolom 'Huidige voorraadartikelen'. Laat de kassabonnen, uitgiften en kolombalken leeg. Sla één rij na het allerlaatste voorraaditem over en label het als 'Totaal'. Selecteer de cel onder de waarden van de huidige voorraaditems en klik op de "Auto Sum-functie" weergegeven als 'op uw Excel-werkblad-werkbalk en druk op Enter. Gebruik de formule horizontaal om de formule van de totalen te kopiëren naar de kolommen "Inkomsten", "Problemen" en "Evenwicht".

5.

Voeg de getallen en waarden in van de uitgegeven of ontvangen items terwijl de transacties plaatsvinden en de voorraadsaldi voor de verschillende items en de voorraadtotalen van de verschillende kolommen worden automatisch aangepast.

Tip

  • Gebruik het gebruik van software voor voorraadbeheer en technologie, zoals de identificatie van radiofrequenties, om de nauwkeurigheid en efficiëntie van uw voorraadsysteem te verbeteren. RFID-technologie is in staat om uw voorraadbewegingen te beheren, omdat het gebruikmaakt van vaste-taglezers die door het gehele bedrijfsterrein worden toegewezen. Wanneer u een item met de RFID-pas passeert, wordt de verplaatsing van de transactie vastgelegd in de inventarisbeheersoftware. In een klein bedrijf voor distributie kunt u de handheld RFID-lezers gebruiken om inventarisbewegingen te controleren.

Waarschuwing

  • Laat uw handmatige records van de bon niet achterwege en geeft transacties van de inventaris uit om uw Excel-spreadsheetrecords aan te vullen, omdat u het risico loopt belangrijke informatie te verliezen in het geval dat uw computer crasht.

Aanbevolen

Juridisch een bedrijf beschermen
2019
Ideeën voor zakelijke bijeenkomsten
2019
Marketingplannen voor een plantenkwekerij
2019