Voorraadverkopen volgen

Het volgen van verkopen en beschikbare voorraad kan u enorm helpen bij het bepalen van wat u moet bestellen en wanneer. U kunt gebruikmaken van een van de twee methoden voor het bijhouden van voorraad - de perpetuele en de periodieke voorraadsystemen. Het gebruik van verkooppunten en trackingprogramma's kan uw kosten verhogen, maar ze helpen u ervoor te zorgen dat uw klanten hebben wat ze willen, terwijl u de minimale voorraad die nodig is, handhaaft.

Waarom het belangrijk is

Als u uw voorraadverkopen niet goed bijhoudt, kan dit leiden tot gefrustreerde klanten, overmatige voorraad, verouderde voorraad en trage productomzet. Een goed voorraadsysteem zal helpen bij het communiceren met leveranciers en het aanpassen van de vraag. Als u uw voorraadverkopen nauwlettend volgt, kunt u eventuele inkoopfouten snel corrigeren.

Periodieke systeembeschrijving

Het periodieke voorraadsysteem is een basisinventarisatiesysteem. U werkt alleen uw voorraadsaldo bij als u een fysieke telling van de voorraad uitvoert. Elke telling van fysieke inventaris kan tijdrovend zijn, zelfs als uw bedrijf relatief weinig producten verkoopt. Hoe meer producten u in grotere hoeveelheden verkoopt, hoe moeilijker het tellen. De meeste bedrijven bepalen daarom slechts één keer per kwartaal of jaar de fysieke inventaris, vandaar de naam 'periodiek'.

De graaf leiden

Nadat u elk periodiek voorraadaantal hebt afgerond, past u het saldo van uw eindvoorraad aan voorraad aan. U voert geen aanpassingen uit in voorraadniveaus op basis van verkopen of aankopen. Totdat u de nieuwe telling voltooit, wordt het vorige eindsaldo weergegeven in het voorraadrekening. Als u de kosten wilt bepalen voor het bijhouden van voorraadverkopen, moet u het eindvoorraadsaldo eerst vermenigvuldigen met de kosten bepaald door FIFO, LIFO of vergelijkbare voorraadberekeningsmethode. Vervolgens trekt u dit totaal af van de som van alle aankopen vermenigvuldigd met het begin-voorraadsaldo.

Perpetual System

Wanneer u een eeuwigdurend systeem gebruikt om voorraad bij te houden, registreert u continu alle wijzigingen in de hoeveelheid voorraad die u bij de hand hebt en de kosten van die voorraad via een geautomatiseerd systeem. Dit systeem houdt rekening met uw voorraadaankopen, verkopen, retouren die klanten maken en het rendement dat u aan de leverancier geeft. U past zowel de kosten van verkochte goederen als voorraadrekeningen aan telkens wanneer een producttransactie plaatsvindt. Gebruik scanners voor dit systeem om effectief te zijn.

Instant inventaris volgen

Bij de kassa registreert de scanner die is verbonden met een kassasysteem de dollarwaarde en het bedrag van elk verkocht item. Als u bijvoorbeeld twee rode polo's verkoopt voor $ 35 per stuk, registreert het perpetuele systeem deze gegevens via de informatie die is ingesloten in de streepjescode. Het systeem scant de items en vermindert de inventaris door twee rode polo's. Het traceert ook dat deze $ 70 aan verkopen genereerden. Als u de shirts later markeert, weet u hoeveel er zijn verkocht voor $ 35 en voor hoeveel minder.

Aanbevolen

Hoe maak je een ingesloten Google Agenda Show in Agenda
2019
Informatie over SWOT-analyse
2019
Hoe u uw werk kunt maken dat auteursrechtelijk is beschermd op Blogger
2019