Inventarisaties volgen in Excel

Door voorraadtrends te volgen, kunt u een hoeveelheid bepalen die van vitaal belang is voor het succes van uw bedrijf: het bedrag dat u moet bestellen voor elk van uw producten. Als deze hoeveelheid te hoog is, is uw geld onnodig vastgebonden; als het te laag is, kun je niet voldoen aan de vraag van de klant, wat resulteert in verlies van klanten. Om deze problemen te voorkomen, houdt u uw inventaris bij met Excel door basisinformatie hierover in een wekelijkse of andere periodieke basis te registreren en vervolgens de grafische functies van Excel te gebruiken om patronen in de inventaris te identificeren.

1.

Maak een nieuwe werkmap in Excel en typ vervolgens de kolomkop "Date of Inventory". Waarden in deze kolom geven de datums aan waarop u een voorraadtelling uitvoert.

2.

Typ de volgende kolomkoppen achter de kop "Datum van inventaris": "Artikelnaam", "Artikel-ID", "Categorie" en "Leveranciersnaam". Gegevens in deze kolommen laten zien welk item u bijhoudt.

3.

Voer de volgende kopjes in achter de itemkoppen van de spreadsheet: "Aantal aan hand", "Aantal opnieuw toewijzen trigger" en "Aantal daadwerkelijk besteld". De eerste is de waargenomen hoeveelheid van een item; de tweede is het bedrag waarop het tijd is om een ​​nieuwe bestelling te plaatsen.

4.

Sla uw voorraadspreadsheet op voor gebruik op de volgende inventarisatiedatum.

5.

Tel het resterende bedrag voor elk artikel en schrijf deze bedragen op papier.

6.

Open uw inventaris spreadsheet. Voer de huidige datum in het veld Datum van inventaris in en vul vervolgens Artikelnaam, Artikel-ID, Categorie, Leveranciernaam en Herorder-trigger in voor elk artikel.

7.

Voer in het veld Aantal op hand de tellingen in die u op papier hebt geschreven. Wanneer u een bestelling voor dat artikel plaatst, voert u de hoeveelheid in het veld Toegewezen hoeveelheid in.

8.

Vul de inventarislijst in voor ten minste 10 voorraadcycli om voldoende gegevens voor het grafische gedeelte van het project te produceren.

9.

Selecteer alle gegevens in de voorraadtabel en klik vervolgens op de knop "Filter" van het menu "Gegevens". Klik op de pijlknop in het veld Itemnaam en schakel het selectievakje "Alles selecteren" uit. Schakel het selectievakje voor één item in en klik vervolgens op "OK" om alleen de items voor dat item te bekijken.

10.

Selecteer alle rijen "Date of Inventory" in de gefilterde lijst en houd vervolgens "Ctrl" ingedrukt om een ​​meervoudige selectie aan te geven. Selecteer alle rijen in een hoeveelheidveld dat u wilt volgen, zoals werkelijk afgemelde hoeveelheid. Klik op een grafiektype op de knop "Lijn" van het tabblad "Invoegen". Excel toont een grafiek die u helpt bij het zien van patronen in het kwantiteitsveld in de loop van de tijd.

Tip

  • Het bepalen van nieuwe bestelhoeveelheden is van het grootste belang. Raadpleeg de webpagina Uw voorraad beheren (koppeling in bronnen) voor eenvoudige formules voor het berekenen van deze hoeveelheden.

Waarschuwing

  • Informatie in dit artikel is van toepassing op Excel 2010. Het kan enigszins of aanzienlijk variëren met andere versies of producten.

Aanbevolen

Hoe maak je een ingesloten Google Agenda Show in Agenda
2019
Informatie over SWOT-analyse
2019
Hoe u uw werk kunt maken dat auteursrechtelijk is beschermd op Blogger
2019